Weisen Sie Benutzern oder Gruppen Berechtigungen für Elemente automatisch zu

Mit Berechtigung Workflow, Element Berechtigungen können automatisch bestimmten Benutzern und Gruppen in der Liste zugeordnet werden.

 Administratoren können auch vorhandenen Elementen Berechtigungen zuweisen

Zuweisen von Berechtigungen basierend auf Bedingungen

Bedingung ermöglicht Administratoren zu bestimmen, welchen Elemente Berechtigungen zugeteilt werden sollen.

Zuweisung von Berechtigungen basierend auf der Inhaltstyp

Der Administrator kann nun Berechtigungen für verschiedene Arten von Inhalten, Dokument, Element, Ordner-und Dokumenten-Satz zuordnen.

1. Überblick über die Funktionen
• 1.1. Berechtigungsworkflow aktivieren/deaktivieren
• 1.2. Berechtigungseinstellungen
• 1.3. Import oder Export
• 1.4. Berechtigungen für alle Elemente zuweisen
• 1.5. Elementberechtigungseinstellungen hinzufügen
• 1.5.1. Berechtigungseinstellungen benennen
• 1.5.2. Personen einschliessen
• 1.5.3. Bedingungen
• 1.5.4. Einstellungen von Elementberechtigung
• 1.5.5. Anwenden von Berechtigungen
2. Beispiel

Nachdem das Installations Paket vollständig heruntergeladen wurde, doppelklicken Sie auf das Symbol, um zu installieren. (Siehe "SPB Allgemeine Installationsanleitung" für Details).

Weitere Infos sind unter FAQ verfügbar.

1. Überblick über die Funktionen

1.1.Berechtigungsworkflow aktivieren/deaktivieren

Mit dieser Funktion kann der Administrator Berechtigungsworkflow-Einstellungen, die mit Elementen dieser Liste konfiguriert wurden,global aktivieren oder deaktivieren.

1.2.Berechtigungseinstellungen

1. Berechtigungen-Boost ermöglicht Ihnen, Berechtigungen auf Knopfdruck zu löschen und zu deaktivieren / aktivieren. Das "Status" Feld repräsentiert den aktuellen Status einer Berechtigung.

1. Um bestehende Berechtigungseinstellungen zu ändern, muss der Administrator den Namen der Berechtigungseinstellungen "Benutzer Lese-Element" anklicken. Dies wird dann die Einstellungsseite für spezifische Berechtigungseinstellungen öffnen.

1. Anklicken der "Elementberechtigungseinstellungen hinzufügen" Verknüpfung, ermöglicht dem Administrator, neue Berechtigungseinstellungen auf der Einstellungs- Seite zu erstellen.

1. Anklicken der Verknüpfung "Hier anklicken um die ursprünglichen Einstellungen für Benutzer wiederherzustellen (nur für diese Liste) wiederherzustellen" erstellt Berechtigungseinstellungen mit Permission-Workflow, die identisch sind mit den Listen Berechtigungen für jedes Konto.

1.3 Import oder Export

1. Um Einstellungen zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren". 

a. In dem Popup-Fenster kann der Administrator entweder den Inhalt einer XML-Datei in dem bestimmten Gebiet einfügen oder nach einer Datei suchen und hochladen.

b. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Import einer XML-Datei zu bestätigen.

c. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Import der angegebenen Berechtigungseinstellungen abzubrechen.

Um Berechtigungseinstellungen zu exportieren,  klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren". 

a. Ein Popup-Fenster wird geöffnet und zeigt die Inhalte einer XML-Datei im Bearbeitungs-Bereich.

b. Der Administrator kann dann die Einstellungen an jedem Ort speichern und damit in anderen Listen nutzbar machen

1.4 Berechtigungen für alle Elemente zuweisen

1. Mit dieser Funktion werden die Einstellungen, die mit SharePoint Permission-Workflow gemacht wurden, für alle bestehenden Elemente angewendet.


2. Dieses Programm ist besonders nützlich, wenn der Workflow zum ersten Mal auf einer bereits bestehenden Liste mit vorhandenen Elementen festgelegt wird.


3. Auf Anklicken des Checkbox erscheint ein Popup-Fenster, welches den Administrator benachrichtigt, daß es vielleicht einige Zeit dauern wird, diese Änderungen auf alle Elemente anzuwenden.


4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um fortzufahren.

1.5 Elementberechtigungseinstellungen hinzufügen

1.5.1. Berechtigungseinstellungen benennen

1. Benennt jede Elementberechtigungseinstellungen.
2. Die Einstellungen werden ihren Namen in der Berechtigungseinstellungen Tabelle auf der Haupteinstellungsseite anzeigen.

1.5.2 2. Personen einschliessen

Berechtigungsworkflow bietet einen flexiblen und verbesserten Benutzer / Gruppen Auswahlprozess. Berechtigungsworkflow ermöglicht eine gezielte Auswahl von Benutzern und Gruppen, indem alle Benutzer / Gruppen ausgewählt oder gefiltert werden durch:

• Eingabe von Benutzer-oder Gruppennamen
• Auswahl von Benutzer / Gruppen-Spalten, sowie verwandte Nachschlagenspalte in dieser Liste
• Benutzer in anderen Listen nachschlagen und sie mit Bedingungen filtern.

a) Eingabe Benutzer-und Gruppennamen

Wie in früheren Versionen bietet SharePoint Permission-Workflow ein Feld, um alle Benutzer-oder Gruppennamen einzugeben. Darüber hinaus können Administratoren mehrere Benutzer oder Gruppen eingeben und diese mit Semikolon (;) trennen.

b) Auswahl von Benutzer / Gruppen-Spalten, sowie verwandte Nachschlagenspalte in dieser Liste

c) Schlägt Benutzer in anderen Listen nach und filtert sie mit Bedingungen.

1.5.3 1. Bedingungen

Es gibt zwei Arten von Bedingungen auf der Einstellungsseite, einfache Bedingungen und erweiterte Bedingungen.

Die einfache Bedingungen helfen dem Administrator Bedingungen einfach zu konfigurieren.

Die erweiterten Bedingungen bieten mehr Operatoren und Funktionen, um aufwendigere Bedingungen zu implementieren um Berechtigungen einzurichten.

1.5.4 Einstellungen von Elementberechtigung

1. Die Elementberechtigungseinstellungen geben an, für welche Elemente die Einstellungen gelten sollen und welche Berechtigungen der Benutzer für diese Elemente haben soll.


2. Um festzulegen, welche Elemente betroffen sind, kann der Administrator Bedingungen verwenden, indem er die "Bedingungen hinzufügen "-Taste anklickt.


3. Danach muss dann die Berechtigungsstufe eingestellt werden. Diese Berechtigungsstufen werden aus den Websitesammlung Berechtigungseinstellungen gezogen.


4. Die Option "Berechtigungseinstellungen hinzufügen" wird ein ähnliches Fenster öffnen, so dass mehrere unterschiedliche Berechtigungseinstellungen für ähnliche Benutzer angelegt werden können.

.

1.5.5 3. Anwenden von Berechtigungen

a) Gibt dem Administrator die Möglichkeit, Berechtigungseinstellungen auf, unabhängig von der Art des Inhalts, Dokumente, Ordner oder Dokument Sätze anzuwenden.

b) Die Auswahl Ordner / Dokumente oder Element bedeutet, daß die Berechtigungseinstellungen auf den Ordner / Dokumente oder Elemente angewendet werden.

2. Beispiel

Szenario:

Wenn ein Unternehmen Angaben über den Lohn in einer Liste verwahrt, und diese Liste für jedermann in der Firma zugänglich ist, würde dies zu großen Problemen in Bezug auf Vertraulichkeit führen. Der folgende Screenshot verdeutlicht dies. Eine Anmeldung als Mike Miller, macht alle Informationen über die Gehälter aller Mitarbeiter im Unternehmen sichtbar.

Problem:
SharePoint Permission Workflow kann die Berechtigung so setzen, dass Benutzer nur ihre eigenen Informationen in dieser Liste sehen können,.

Dazu muss der Administrator einen Workflow in dieser Liste erstellen und dort einen SharePointBoost Berechtigungs-Workflow wählen.

1. Um sicherzustellen, dass der Workflow automatisch ausgeführt wird, sollten die Kontrollkästchen, die den Workflow starten, wenn neue Elemente erstellt und Elemente geändert werden, angeklickt werden.

1. Dann öffnet sich die Hauptseite von Berechtigungsworkflow.

 Um neue Berechtigungseinstellungen hinzuzufügen, klicken Sie auf "Elementberechtigungseinstellungen hinzufügen ", und die Einstellungsseite öffnet sich. 

Erstens müssen die Berechtigungseinstellungen benannt werden.
b. Dann müssen die Benutzer ausgewählt werden, in diesem Fall wollen wir die Benutzer, die mit der Spalte "Kontoname", verknüpft sind, auswählen, da diese die Elemente, für die sie die Berechtigung zu sehen haben sollen, darstellen.

Dann muss die Berechtigungsstufe angegeben werden. Da die Benutzer nicht der Lage sein sollten, ihr eigenes Gehalt selbst zu ändern sollte dieser nur auf "Lesen" gesetzt werden.

1. Dann bestimmen Sie die Berechtigungen, die auf die Elemente angewendet warden sollen.

Um sicherzustellen, dass die Berechtigungseinstellungen auf alle bestehenden Elemente in der Liste angewendet werden, klicken Sie das Kontrollkästchen "Berechtigungen allen Elemente zuweisen". Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Berechtigungseinstellungen zu übernehmen.

1. Jetzt, wenn Mike Miller sich anmeldet, sind nur die Elemente, die mit seinem Namen verknüpft sind, sichtbar wie auf der Einstellungsseite festgelegt.

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Unterstützte Sprachen: Englisch, Japanisch, Deutsch, Chinesisch

Systemanforderungen

SharePoint 2010:

Betriebsystem:	Microsoft Windows Server 2008 x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder Microsoft SharePoint Server 2010 - Microsoft SharePoint Foundation 2010 SP1 oder Microsoft SharePoint Server 2010 SP1 - Microsoft .NET Framework 3.5
Browser:	Microsoft Internet Explorer 7 oder höhere Version Mozilla Firefox unterstützt Google Chrome unterstützt

SharePoint 2007:

Betriebsystem:	Microsoft Windows Server 2003 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft Windows SharePoint Services v3 (WSS3.0) SP2 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP2 - MMicrosoft .NET Framework 2.0 or greater Hinweis: Dieses Produkt ist nicht kompatibel mit SPS 2003 und WSS v2
Browser:	Microsoft Internet Explorer 6 oder höhere Version

Versionhinweise

3.3.427.0 27. April 2012	Neues Feature: - Unterstützt [Mich]-Feld in Bedingung Behobene Fehler: - Inhalte in der Spalte von " Mehrzeiliger Text", auf denen die Funktion " Änderungen an vorhandenen Text anfügen " aktiviert wurde, können nicht gespeichert werden. - JavaScript-Fehler tritt im "Formular für neuen Eintrag" und im " Formular zum Ändern eines Eintrags" auf, wenn ausgeblendete oder schreibgeschützte Spalten  von dem Spaltentyp "Mehrzeiliger Text" und " Erweiterter Rich-Text" ist. -JavaScript-Fehler tritt im "Formular für neuen Eintrag" und im " Formular zum Ändern eines Eintrags" auf, wenn die ausgeblendete oder schreibgeschützte Spalte die erste Spalte in der Liste ist.
3.2.327.0 28. März 2012	Problem behoben: - Die Fehlermeldung "Zugriff verweigert" tritt auf, wenn ein Benutzer versucht, den Berechtigungs-Teil, der eine externe Liste enthält, zu öffnen. - Bedingungen für den externen Listen funktionieren nicht im " Formular zum Anzeigen eines Eintrags".
3.1.1227.1 28. Dezember 2011	Neue Funktionen: - Unterstützt Japanisch. - Unterstützt Deutsch.
3.0.1215.0 21. Dezember 2011	Neue Funktion: Weist Berechtigungen zu basierend auf Inhaltsarten (Dokument, Element, Ordner und Dokument Sätze). Problem behoben: - Berechtigungsworkflow funktioniert nicht für Benutzer aus externen Spalten mit spezifischen Bedingungen.
2.3.1215 16. Dezember, 2010	Neue Funktion: - Unterstützt Deutsch.
2.2.811.0 9. August 2010	Neue Funktion: - Kompatibilität mit SharePoint 2010 angekündigt.
2.1.715.0 Jul 15th, 2010	Neue Funktion: - Serverlizenz hinzugefügt.
2.0.401.2 2. April 2010	Neue Funktionen: - Anbieten von Bedingungen, um die Benutzer und Benutzergruppen zu bestimmen, denen benutzerdefinierte Berechtigungen zugewiesen werden sollen - Importieren oder Exportieren von Berechtigungseinstellungen als XML-Datei
1.17.1209.0 Dec 15th, 2009	SharePoint Permission Boost Komponente aktualisiert.
1.16.916.0 16. September, 2009	Problem behoben: - Eine Spalte kann für alle Nutzer unsichtbar sein, aber sie sollte nur für eine bestimmte Person unsichtbar sein
1.16.820.0 Aug 21st, 2009	Lizensierungsmodul aktualisiert.
1.15.428.2 28. April 2009	Neue Funktion: - Element URLs zu bestimmten Feldern hinzufügen. Problem behoben: - Gruppen aus der Anzahl der Website Nutzer entfernt.
1.12.1226.1 26. Dezember 2008	Neue Funktion:   - Volle Unterstützung benutzerdefinierter Formulare.
1.11.1204.0 5. Dezember, 2008	Neue Funktion: - Verfügbarkeit von Farmlizenzen.
1.10.1125.0 Nov 25th, 2008	Problem behoben: - Benutzer Feldern konnten in einigen Fällen keine Berechtigungen zugeordnet werden.
1.9.1121.5 21. Novermber 2008	Problem behoben: - Einige Ansichten waren versteckt waren, obwohl sie in diesen Fällen sichtbar sein sollten;
1.8.1104.0 Nov 4th, 2008	Problem behoben: - Ein Fehler tritt auf, wenn der Titel von einer Ansicht leer ist.
1.8.1031.1 31. Oktober, 2008	Neue Funktion: - Unterstüzt Spalten Berechtigung für Anonym;
1.7.0.3787 15. Oktober 2008	Neue Funktion: - Unterstützt Zuweisen von Spalten Berechtigungen für Benutzer / Gruppen-Spalten in einer Liste. Problem behoben: - Fehler der auftrat, wenn Benutzer als anonym anmeldeten, gelöst; - Nutzerlisten zu lang waren und keine neue Zeile bei der Vergabe von Berechtigungen für viele Benutzer.
1.6.0.3709 10. Oktober 2008	Neue Funktion: - Zulassen von Zuordnung von Spalten Berechtigungen für alle Benutzer außer den angegebenen. Problem behoben:  - Fehler behoben in Seiten Titel und Beschreibung.
1.5.3.0 18. August 2008	Problem behoben: - Fehler gelöst, der passierte beim Einfügen eines Bildes zu einem neuen Element, aber das neue Element nicht gespeichert wurde.
1.5.0.0 18. August 2008	Neue Funktion: - Aktivieren aller Workflow-Verbingungen bei der Aktivierung von SharePoint-Workflow-Funktionen.
1.2.0.0 8- Juli 2008	Neue Funktion: - Trennen der Spalten Berechtigungseinstellungen von den Workflow-Einstellungen und einfügen eines Links von Spalten Berechtigungseinstellungen auf der Liste bearbeiten / Einstellungen Seite
1.1.0.0 2. Juli 2008	Erste Veröffentlichung