SharePoint Column/View Permission:

Das SharePoint Column View Permission ermöglicht Administratoren den Zugriff auf alle Listen-Inhalte um diese zu verwalten, indem die Field- und View-Level Einstellungen konfiguriert werden. Mit ihm können read-only/edit Berechtigungen für einzelne Spalten innerhalb einer SharePoint Liste zugewiesen werden. Das Ausblenden von Spalten mit vertraulichen Informationen ist gewährleistet, damit nur autorisierte Nutzer diesen Inhalt einsehen können. Sie können bestimmen, welche Benutzer und Gruppen Zugriffsrechte auf Inhalte erhalten und welche Listen eingesehen werden dürfen. Sie erhalten sogar die Möglichkeit zur Eingabe oder Änderung von Daten in einem bestimmten Listenfeld, wodurch Sie öffentliche und private Unternehmensdaten innerhalb derselben Liste sicher speichern können.

SharePoint Permission Workflow:

SharePoint Permission Workflow bietet einen optimierten Weg für IT-Administratoren die Berechtigungen auf Element-Ebene unter allen Benutzern und Benutzergruppen zu verwalten. Dieses Tool ermöglicht es Administratoren, Berechtigungen für vorhandene Elemente zusammen mit verschiedenen Inhalts-Typen wie Dokumenten, Artikel, Ordner und Dokumenten zuzuweisen. Darüber hinaus können sie auch Berechtigungen basierend auf Bedingungen, an mehrere Elemente, die den gesetzten Kriterien entsprechen, zuweisen.

SharePoint Item Permission Batch:

SharePoint-Boost-Item Permission Batch bietet Administratoren die Möglichkeit, Berechtigungen in der Masse für Benutzer oder Gruppen für alle Elemente zu verwalten. Außerdem können Administratoren Berechtigungen für bestimmte Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder entfernen sowie geerbte Berechtigungen verwalten.

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Anleitungen befinden sich in jeweiligen Produktwebsites. Klicken Sie auf den Link, um mehr zu erfahren.

• SharePoint Column/View Permission
• SharePoint Permission Workflow
• SharePoint Item Permission Batch

Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Japanisch

Systemanforderungen

SharePoint 2010:

Betriebssystem:	Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder Microsoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
Browser:	Microsoft Internet Explorer 7 oder höher ist empfohlen für erweiterte Verwaltungsfunktionen Mozilla Firefox unterstützt

SharePoint 2007:

Betriebssystem:	Microsoft Windows Server 2003 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft Windows SharePoint Services v3 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 oder 3.0 Hinweis: Dieses Produkt ist nicht kompatibel mit SPS 2003 oder WSS v2
Browser:	Microsoft Internet Explorer 6 oder höher ist empfohlen für erweiterte Verwaltungsfunktionen

Technische Hinweise:

• Column/View Permission schützt nicht die von externer Anwendungen (Microsoft Office Word) geöffneten Metadaten in den Dokumenten;
• Handy wird nicht unterstützt;
• Column/View Permission funktioniert nicht für Suchergebnisse;
• Column/View Permission unterstützt RSS-Feeds;
• Die Spalten können nicht bei gelöschten Elementen in Benachrichtigung ausgeblendet werden;
• Spalte mit komma wird nicht von IndexOf() Funktion unterstützt.

Versionshinweise

3.3.427.0 27. April, 2012	Neues Feature: - Unterstützt [Mich]-Feld in Bedingung Behobene Fehler: - Inhalte in der Spalte von " Mehrzeiliger Text", auf denen die Funktion " Änderungen an vorhandenen Text anfügen " aktiviert wurde, können nicht gespeichert werden. - JavaScript-Fehler tritt im "Formular für neuen Eintrag" und im " Formular zum Ändern eines Eintrags" auf, wenn ausgeblendete oder schreibgeschützte Spalten  von dem Spaltentyp "Mehrzeiliger Text" und " Erweiterter Rich-Text" ist. -JavaScript-Fehler tritt im "Formular für neuen Eintrag" und im " Formular zum Ändern eines Eintrags" auf, wenn die ausgeblendete oder schreibgeschützte Spalte die erste Spalte in der Liste ist.
3.2.327.0 28. März, 2012	Behobene Fehler: - Die Fehlermeldung "Zugriff verweigert" tritt auf, wenn ein Benutzer versucht, den Berechtigungs-Teil, der eine externe Liste enthält, zu öffnen. - Bedingungen für den externen Listen funktionieren nicht im " Formular zum Anzeigen eines Eintrags".
3.1.1227.1 28. Dezember, 2011	Neue Features: - Unterstützt Deutsch. - Unterstützt Japanisch.
3.0.1215.0 21. Dezember, 2011	Neue Features: - Unterstützt Webdienste; - Veröffentlicht Column View Permission API; - Kompatibel mit SharePointBoost Produkten;; - Schreibgeschützte Spalte auf Objektmodellebene verfügbar; - Erstellen oder Bearbeiten der Ansicht deaktivieren; - Unterstützt "Benachrichtigen"; - Schreibgeschützter Spalteninhalt in Datenblattansicht verfügbar; - Listeneinstellungen innerhalb Websites und Listenvorlagen können gespeichert werden. Behobene Fehler:: - Column View Permission funktionierte nicht in Metadatenspalten; - Nach der Aktivierung der Produktsfunktion, "Zugriff verweigert"-Fehler erschien, als Benutzer versuchte, die Website "Meine Einstellungen" zu besuchen; - Die zusammengeführte Dokumente konnten nicht in der Formularbibliothek ausgeblendet werden; - Benutzer mit bereitgestellter Berechtigung konnte nicht private Ansichten in der Liste erstellen.
2.3.1215 16. Dezember, 2010	Neues Feature: - Unterstützt Deutsch.
2.2.811.0 9. August 2010	Neues Feature: - Mit SharePoint 2010 kompatibel.
2.1.715.0 15. Juli 2010	Neues Feature: - Serverlizenz ist verfügbar.
2.1.528.0 7. Juni 2010	Behobene Fehler:: - Für Ansichten, die nach einer ausgeblendeten Spalte gruppiert wurden, wurden die Ansichtsberechtigungen nicht wirksam; - Benutzer hatten keinen Zugriff auf " Benutzer und Gruppen " obwohl ihnen " Vollzugriff " zur Website und der Websitesammlung zugewiesen wurde; - Nachdem Column/View Permission aktiviert wurde, funktionierten mit SharePoint Designer erstellte Workflows nicht wie erwartet.
2.0.401.2 2. April 2010	Neues Feature: - Formularberechtigungen zuweisen; - Benutzer und Gruppen denen benutzerdefinierte Berechtigungen zugewiesen werden sollen anhand von Bedingungen festlegen; - Berechtigungseinstellungen als XML-Datei importieren oder exportieren.
1.17.1209.0 15. Dezember 2009	Behobene Fehler: - Ein Fehler trat auf, wenn Benutzer versuchten, auf eine Liste zuzugreifen, die Einstellungen für Column/View Permission enthält und die entsprechende Websitesammlung exportiert und anschließend importiert wurde.
1.16.916.0 16. September 2009	Behobene Fehler: - In einigen Fällen waren Spalten für alle Benutzer ausgeblendet, obwohl sie nach Einstellungen nur für einige Benutzer ausgeblendet sein sollten.
1.16.820.0 21. August 2009	Lizenzmodul aktualisiert.
1.15.428.2 28. April 2009	Neues Feature: - URL zu Elementen URLs zu bestimmten Feldern hinzugefügt. Behobene Fehler: - Gruppen von Site-Benutzeranzahl abgezogen.
1.14.113.1 13. Januar 2009	Behobene Fehler: - Webpartverbindungen in benutzerdefinierten Formularen fehlgeschlagen, wenn Spaltenberechtigungen angewendet wurden.
1.13.112.0 12. Januar 2009	Behobene Fehler: - Ordnerparameter ging verloren, wenn eine Ansicht geändert wurde nachdem Spaltenberechtigungen angewendet wurden; - Keine Unterstützung für XLST-Formular und XLST-Ansicht, ausschließliche Unterstützung für benutzerdefinierte Formulare, die durch Formularfelder oder Listeniteratoren erstellt wurden).
1.12.1226.1 26. Dezember 2008	Neues Feature: - Unterstützt benutzerdefinierte Formulare; - Erlaubt Benutzern das Festlegen von Berechtigungen für Anlagen.
1.11.1204.0 5. Dezember 2008	Neues Feature: - Farmlizenz verfügbar.
1.10.1125.0 25. November 2008	Behobene Fehler: - In einigen Fällen konnten Spaltenberechtigungen zu Benutzern in Person oder Gruppe-Spalten nicht zugewiesen werden.
1.9.1121.5 21. November 2008	Behobene Fehler: - Einige Ansichten waren ausgeblendet, obwohl den Einstellungen entsprechend hätten sichtbar sein sollen; - Verbesserte Leistung für Item Batch Permission Batch.
1.8.1104.0 4. November 2008	Behobene Fehler: - Fehler behoben der Auftrat, wenn der Titel einer Ansicht leer war.
1.8.1031.1 31. Oktober 2008	Neues Feature: - Unterstützt das Zuweisen von Spaltenberechtigungen für anonyme Benutzer; - Unterstützt das Zuweisen von Berechtigungen für Ansichten.
1.7.0.3787 15. Oktober 2008	Neues Feature: - Unterstützt das Zuweisen von Spaltenberechtigungen zu Benutzern in Person oder Gruppe-Spalten in einer Liste. Behobene Fehler: - Fehler behoben der bei auftrat, wenn Benutzer sich anonym anmeldeten; - Benutzerlisten waren zu lang und es konnten keine neuen Einträge hinzugefügt werden, wenn Berechtigungen zu einer Vielzahl von Benutzern zugewiesen wurden.
1.6.0.3709 10. Oktober 2008	Neue Features: - Erlaubt das zuordnen von Spaltenberechtigungen zu AD-Gruppen die nicht Mitglieder der SharePoint-Website; - Unterstützt das Festlegen von Benutzern die von Berechtigungseinstellungen ausgeschlossen werden sollen. Behobener Fehler: - Fehler in Seitentitel und Beschreibung behoben.
1.5.3.0 18. August 2008	Behobener Fehler: - Fehler behoben der auftrat, wenn Bilder zu einem neuen Element angefügt wurden, aber das Speichern des neuen Elements fehlschlug.
1.5.0.0 18. August 2008	Neues Feature: - Aktiviert sämtliche Workflowzuordnungen wenn Workflowfeatures aktiviert sind.
1.4.1.0 11. August 2008	Behobener Fehler: - Spaltenberechtigungen funktionierten nicht in Umfragelisten.
1.4.0.0 7. August 2008	Neues Feature: - SharePoint Permission Boost in drei Produkte aufgespalten (SharePoint Features).
1.3.0.0 18. Juli 2008	Neues Feature: - Neues Produkt ist verfügbar – SharePoint Item Permission Batch.
1.2.1.0 18. Juli 2008	Behobener Fehler: - Verbesserung der Leistung, wenn Berechtigungseinstellungen auf Listen angewendet wurden, die viele Elemente enthält.
1.2.0.0 8. Juli 2008	Neues Feature: - Trennung der Einstellungen für Spaltenberechtigungen von den Workfloweinstellungen und Hinzufügen eines Hyperlinks für Einstellungen für Spaltenberechtigungen in den Listeneinstellungen unter Berechtigungen und Verwaltung.
1.1.0.0 2. Juli 2008	Erste veröffentlichte Version

• 1. Hat es irgendwelche Auswirkung auf die Lizenzen, wenn wir von SharePoint Permission Boost zu einem anderen Microsoft SharePoint Server gehen/ wechseln?
  • Gehen / Wechseln zu eine anderen SharePoint Server über Backup / Inhalt wiederherstellen / Datenbank hat keine Auswirkungen auf die Lizenzen, weil die Websitesammlungs- ID sich nicht ändert.
• 2. Unterstützt Permissionworkflow die Initiierung eines Workflows aus einer Office 2007-Anwendung für ein Dokument?
  • Permission workflow kann nicht aus einem Office 2007-Anwendung initiiert werden.
• 3. Muss ich nach dem Upgrade der Version neu konfigurieren?
  • Sie müssen nach dem Upgrade der Version nicht neu konfigurieren.
• 4. Gibt es noch weitere Einstellungen für die Anhang-Berechtigungen?
  • Ja, können Sie Column View Permission verwenden, um die Anhang- Berechtigungen festzulegen.
• During system check stage, ‘Conflicting solution detected’ or Conflict occurs during installation progress?
  • 1.Customer have already installed single product, now upgrading to a full pack. Uninstall the single product, and then install the new pack.
    2.Deactivate the other plug-in from other company, and install SPB product again

Häufig gestellte Fragen

Fragen zur Lizensierung:

• Wie unterscheiden sich Serverlizenz und Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Derzeit sind Serverlizenz, Websitesammlungslizenz und Farmlizenz verfügbar.
  • Jedes WFE benötigt eine Serverlizenz (Für SharePoint 2007: sämtliche Server, auf denen SP Webanwendungsdienst ausgefürt wird, müssen lizensiert werden. Für SharePoint 2010: sämtliche Server, auf denen "Microsoft SharePoint Foundation-Webanwendung" ausgefürt wird, müssen lizensiert werden.) SPB Serverlizenz beschränkt die Anzahl der Endbenutzer nicht.
  • Eine Websitesammlungslizenz (mit Anzahlbegrenzung der Endbenutzer) kann nur auf eine Websitesammlung angewendet werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Anzahl der Endbenutzer nach Ihrer Lizenz die vorgesehene Grenze nicht überschreitet.
  • Eine Farmlizenz kann in allen Websitesammlungen innerhalb einem SharePoint-Farm angewendet werden. Allerdings ist die maximale Anzahl der Endbenutzer innerhalb jeder Websitesammlung nach Ihrer Lizenz begrenzt. Zum Beispiel, eine Farmlizenz für 400 Endbenutzer bedeutet, dass die Anzahl der Endbenutzer innerhalb einer Websitesammlung nicht 400 überschreiten darf.
  • Um die Anzahl der Endbenutzer in Ihrer Websitesammlung/Farm zu finden, prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben.), oder benutzen Sie unser kostenloses End User Viewer Tool Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html.
• Welchen Lizenztyp soll ich wählen?
  • Serverlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt ohne Beschränkung für Websitesammlung oder Endbenutzer anwenden wollen.
  • Eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt nur in einer Websitesammlung/Farm benutzen wollen und die Anzahl der Endbenutzer voraussichtlich nicht wächst oder sich häufig ändert.
  • Falls Sie unsicher sind, einen besten Lizenztyp für sich zu entscheiden. Schreiben Sie ein Email an. vertrieb@sharepointboost.de für Hilfeersuchen.
• Was ist die Bedeutung von Endbenutzer? Wie beeinflussen sie meine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Die Serverlizenz wird NICHT von Endbenutzer beeinflusst. Die Anzahl der Endbenutzer wird nur für Websitesammlungslizenz oder Farmlizenz benötigt.
  • Ein Endbenutzer gilt diejenige Person, die zu irgendeiner Website in Ihrer Websitesammlung/Farm zu irgendeinem Zeitpunkt Zugang hat, entweder direkt(z.B. angemeldet) oder indirekt(z.B. ihm eine Aufgabe zugeordnet). Die Anzahl der Endbenutzer in Websitesammlung bedeutet die sämtliche Anzahl der Benutzer in allen Websiten in der Websitesammlung.
  • Sobald ein Benutzer den Zugriff auf einer Website in Websitesammlung/Farm bekommen hat, wird er gezählt, unabhängig davon, ob dieser Benutzer auf der Website, wo das Produkt benutzt wird, aktiv ist oder nicht. z.B. Es gibt vielleicht nur 50 Benutzer, die das Produkt auf Website A in Websitesammlung benötigen, und 360 Benutzer, die den Zugriff auf Website B haben (inclusive die 50 Benutzer, die den Zugriff auf Website A haben.), somit insgesamt 360 Benutzer mit dem Zugriff auf Websitesammlung. Da Website A und B in einer Websitesammlung sind, sollen Sie eine Lizenz für mindestens 360 Endbenutzer kaufen. SPB Lizenzen nehmen in Schritten von 100 Benutzern zu. Also, wenn 360 Personen den Zugriff auf Websitesammlung haben, dann brauchen Sie eine Lizenz für 400 Endbenutzer zu kaufen.
• Was passiert, wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist?
  • Bitte beachten Sie, dass die Serverlizenz NICHTT von Endbenutzer beeinflusst wird.
  • Wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist, funktionieren die ursprüngliche Funktionen und Einstellungen(z.B. bearbeiten, löschen, hinzufügen usw.) der Software NICHT, es sei denn, Sie ändern die Anzahl der Endbenutzer.
  • Sie können entweder unser End User Viewer Tool benutzen, um die inaktive SharePoint Benutzer zu löschen oder zu deaktivieren, (http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html) oder Ihre Lizenz aktualisieren. Die Kosten einer Lizenzaktualisierung entspricht dem Preisunterschied zwischen der alten und der neuen Lizenz, plus eine Abgabe von 500 USD gegen den Antrag für die Aktualisierung. z.B. Sie haben eine Lizenz von 200 Endbenutzer für $500 gekauft, jetzt wollen Sie die Lizenz zur 300 Endbenutzer(Preis: $600) aktualisieren, Sie brauchen nur den Preisunterschied(600-500=$100) plus die Aktualisierungskosten ($50) bezahlen. Daher belaufe sich die Endsumme auf $150. Es gilt auch für die Farmlizenz.
• Was passiert, wenn ich einen neuen Server kaufe oder einen aderen Server hinzufüge? Welche Auswirkungen hat es auf meinen Server?
  • Bitte beachten Sie, dass es KEINE Auswirkung auf Websitesammlungslizenz/Farmlizenz hat, sowohl wenn ein zusätzlicher Server hinzugefügt wird, als auch wenn der alte Server durch einen neuen ersetzt wird. Wenden Sie sich an vertrieb@sharepointboost.de nur wenn Ihre Websitesammlung-ID/Farm-ID geändert wird.
  • Allerdings, wenn Sie Serverlizenzen für SPB Produkte benutzen und anschließend ein zusätzliches WFE hinzufügen, dann brauchen Sie eine andere Serverlizenz zu kaufen. Wenn Sie den alten Server durch einen neuen ersetzen, anschließend ändert der Servercode, schreiben Sie uns ebenfalls ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen aktualisierten Lizenzschlüssel zu bitten.
• Was ist "Jährlicher Premiumsupport? Was bekomme ich, wenn ich ihn kaufe?
  • Ausführliche Informationen über "Jährlicher Premiumsupport" von SharePointBoost finden Sie in unserer Support-Webseite.
  • "Jährlicher Premiumsupport" muss jedes Jahr aktualisiert werden. Die Abgabe für den Support wird einmal im Jahr angerechnet.
• Wie kann ich meinen Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode finden?
  • Um Ihren Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode zu finden, bitte prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben. Für Hilfe beim Finden dieser Informationen,schreiben Sie uns ein Email an support@sharepointboost.de, oder installieren Sie unser kostenloses License Management Center Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.html.
• Was kostet DEV/Test Umgebung? Gibt es irgendwelchen Rabatt?
  • SharePointBoost gewährt 50% Rabatt für den Listenlizenzpreis der DEV/TEST Umgebung gegen den Einkauf einer Lizenz für Produktionsumgebung.
• Muss ich noch für die Aktualisierung bezahlen, wenn neue Versionen von Produkte freigegeben werden?
  • Eine Zwischenversion enthält Fehler beheben, kleine Feature-Änderungen.(z.B. von 1.0 zu 1.1). Hauptversionen enthalten wichtige Feature-Erweitungen und Verbesserungen.(z.B. von 1.x zu 2.0). Hauptversionen (normalerweise werden wichtige Funktionen dazu hinzugefügt.) benötigen eine Abgabe für die Aktualisierung. Allerdings, wenn Sie unseren "Jährlicher Premiumsupport kaufen, dann können Sie alle Zwischenversionen und Hauptversionen ein Jahr lang kostenlos benutzen.

Fragen über den Einkaufsprozess:

• Nimmt SharePointBoost Bestellungen an?
  • Ja, wir nehmen Bestellungen von Kunden an. Für mehr Informationen über den Kauf per Bestellung, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de.
• Welche Zahlungsmittel gewährt SharePointBoost?
  • PayPal:
  • Das bevorzugte Zahlungsmittel ist PayPal. Sie könne SharePointBoost Produkte entweder per PayPal-Konto bezahlen, oder per Kreditkarte. Wenn Sie eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz einkaufen, deren Anzahl von Endbenutzer mehr als 900 ist, werden wir einen PayPal-Link generieren und Ihnen per Email schicken. (Kaufen durch einen solchen Link braucht kein PayPal-Konto von Ihnen.).
  • Gesicherter Kauf-Link
  • Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, mit PayPal zu bezahlen, schreiben Sie uns ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen generierten Kauf-Link per Email zugeschickt zu bekommen. Dann können Sie online, per Handy oder per Fax mit einer Kreditkarte bezahlen.
  • Überweisung
  • Wenn Einkauf weder per PayPal noch per gesicherten Kauf-Link gelingt, schreiben Sie uns ein Email, um Bankinformationen über die elektronische Geldüberweisung zu bekommen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Überweisungsgebühr zuständig sind.
  • Wenn Sie keine Währung unter USD, HKD, JPY, oder EUR angeben, nehmen wir USD als Standardwährung.
  • SharePointBoost akzeptiert weder kollektiven noch individuellen Scheck, bitte benutzen Sie Paypal, gesicherten Kauf-Link oder Überweisung beim Kauf unserer Produkte.
• Wie ist das Rückzahlungsverfahren von SharePointBoost?
  • Eine Aufforderung für eine Rückzahlung kann nur gewährt werden, BEVOR der Lizenzcode zugeschickt worden ist. Der Verkauf gilt jedoch erst dann als abgeschlossen, sobald SharePointBoost einen Lizenzcode Ihnen zugeschickt hat. Wir würden Ihnen empfehlen, die 30 tätige Probezeit auszunutzen, und die Produkte zu probieren. Seien Sie sicher, dass die Produkte Ihre Bedürfnisse erfüllen würden, bevor Sie die endgültige Kaufentscheidung treffen.
• Gewährt SharePointBoost Rabatt für die gemeinnützige Organisation, Regierungsbehörde oder Bildungseinrichtung?
  • Ja, SharePointBoost gewährt Rabatt unter der Bedingung, dass Sie Beweis dafür liefern, dass Ihre Organisation eine eingetragene gemeinnützige Organisation ist. Um einen Rabatt zu gewähren, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de for the discount.