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Es hat unseren Kunden sehr gut gefallen.
Ver. 3.3.427(SharePoint 2010 & 2007)
SharePoint Column/View Permission bietet mehr Schutz der Listenspalten und Ansichten als das SharePoint Berechtigungs- System. Sie können damit die vertraulichen Spalteninhalte vor dem Zugriff und der Ausgabe an unbefugte Benutzern schützen.
SharePoint Column/View Permission ermöglicht Administratoren, Spalten für bestimmte Benutzer auszublenden oder schreibzuschützen. So können nicht autorisierte Benutzer die Spalten nicht sehen oder überhaupt bearbeiten.
(Beispiel links: Mit SharePoint Column/View Permission "Employee ID" und "Manager" Spalten als schreibgeschützt festlegen.)
Zuweisung von Ansichtsberechtigungen an bestimmte Benutzer (Vollzugriff, ausgeblendet, scheibgeschützt oder Bearbeiten der Ansicht deaktivieren)
Column/View Permission gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die Menübandschaltfläche für jede Ansicht in der Liste zu deaktivieren.
Der Administrator kann auch bestimmte Benutzer am Erstellen von Ansichten in den Listen hindern.
Administratoren können den Zugriff auf Spalten, Elemente in einer SharePoint-Liste mit Bedingungen verwalten, so dass die Werte der anderen Felder in der gleichen Liste oder auch Felder aus anderen SharePoint-Listen Zugriffsrechte bestimmen können. Bedingungen bestimmen, ob ein Element vollständig sichtbar, schreibgeschützt oder ausgeblendet ist.
Mit SharePoint Column View Permission 3.0, haben wir über 8 neue Funktionen hinzugefügt — was dieses Program auf ein ganz neues Niveau hebt
Ausblenden von Spalten in Email-Benachrichtigung
Column/View Permission version 3.0 und höher unterstützt jetzt das Ausblenden von Spalten in Email-Benachrichtigung
Festlegen der Standardansicht für Benutzer
Column/View Permission 3.0 unterstützt nun das Festlegen einer Standardansicht für den ausgewählten Benutzer. Einmal konfiguriert, wird der Benutzer die angegebene Standardansicht bei Anmeldung besuchen.
Column/View Permission API
Column/View Permission 3.0 veröffentlicht ein Application Programming Interface (API) um kompatibel mit andere Anwendungen zu sein und ist jetzt kompatibel mit SharePointBoost Batch Check In 2.0.
Fügt Extral Schutz gegen den Zugriff von Web Services hinzu.
Column View Permission kann nun korrekt in den Anwendungen funktionieren, die Objektmodell oder Web-Services der Version 3.0 oder höher verwenden.
| Liste der Funktionen | Column/View Permission 2.0 | Column/View Permission 3.0 |
|---|---|---|
| Schützen Sie Ihre wichtige Spalten-Infos , indem Sie für bestimmte Benutzer einige Spalten ausblenden oder als schreibgeschützt einstellen |  |
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| Schützen Sie Ansichten - Ausblenden oder schreibgeschützte -Ansichten für bestimmte Benutzer einsetzen | |
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| Ausblenden oder schreibgeschützte -Spalten /Ansichten unter Bedingungen | |
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| Auschließen bestimmter Benutzer oder Gruppen vom Berechtigungsbereich | |
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| Import oder Export von Berechtigungseinstellungen | |
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| Ausblenden oder schreibgeschützte Anhänge | |
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| Dynamische Zuweisung von Berechtigungen an Benutzer, der von Personen- oder Gruppenspalten repräsentiert ist; aus aktuellen Listen oder externen Listen | |
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| Ausblenden oder schreibgeschützte Spalten/Ansichten auf Webservices |  |
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| Veröffentlicht Column View Permission API, und kompatibel mit SharePointBoost Produkten | |
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| Schreibgeschützte Spalte auf Objektmodell-Ebene verfügbar | |
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| Standard-Ansicht für jeden Benutzer bestimmen | |
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| Erstellen oder Bearbeiten von Ansicht deaktivieren | |
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| Schaltflächen auf der Menübandschaltfläche zur individuellen Ansicht ausblenden | |
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| Unterstützt "Benachrichtigen" | |
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| Schreibgeschützter Spalteninhalt in Datenblattansicht | |
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| Listeneinstellungen können innerhalb von Websites als Listenvorlagen gespeichert werden. | |
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1. Überblick über Column View Permission
SharePoint Column/View Permission ermöglicht es Administratoren und Besitzern, den Zugang von Listenspalten und Listenansicht zu verwalten. Dies geschieht durch Einstellung der Field-Level und View-Level Berechtigungen für jede Liste in einer SharePoint Website. Mit SharePoint Column View Permission können Sie festlegen, welche Benutzer und Gruppen Zugriffsrechte auf Inhalte der Spalten, eine bestimmte Listenansicht oder sogar die Möglichkeit zur Eingabe einer Änderung von Daten in einem bestimmten Listenfeld haben. Dadurch können Sie sicher öffentliche und vertrauliche Unternehmensdaten in der gleichen Liste speichern.
Bitte beachten Sie, dass Column View Permission muss aktiviert werden, bevor Sie es benutzen. Über weitere Referenz informieren Sie sich in Hinweise zur Installation.
Hinweis: Die Einstellungen von SharePoint Column/View Permission hat keine Wirkung auf SharePoint System-Administratoren, SharePoint Websitesammlungsadministratoren und SharePoint Benutzer, dennen die Berechtigung "Vollzugriff" in Zentraladministration erteilt werden
Weitere Informationen finden sich unter Häufig gestellte Fragen.
SharePoint Column View Permission finden Sie unter "SharePoint Listeneinstellungen"
SharePoint Column View Permission besteht aus 2 Teilen, nämlich "Column Permission" und "View Permission". Den Link zu den Einstellungen finden Sie unter "Berechtigungen und Verwaltung"
2 Einführung zum Column Permission (Spaltenberechtigung)
2.1 Column Permission aktivieren/deaktivieren
Diese Funktion ermöglicht es, sämtliche Spaltenberechtigungen, die für eine Liste konfiguriert wurden, zu aktivieren oder deaktivieren.
2.2 Berechtigungseinstellungen
Der Abschnitt Berechtigungseinstellungen gibt dem Administrator einen Überblick über alle bisher eingestellten Spaltenberechtigungen für die Liste.
Jedes Berechtigungsprofil kann hier bearbeitet, gelöscht, aktiviert und deaktiviert werden. Das Statusfeld zeigt an, ob das jeweilige Profil aktiviert oder deaktiviert ist. Klicken Sie den Namen eines Einstellungsprofils, um es zu bearbeiten. Dadurch wird die Einstellungsseite für das Spaltenberechtigungsprofil geöffnet.
Klicken Sie den Hyperlink "Einstellungen für Formularberechtigungen hinzufügen, um Spaltenberechtigungen hinzuzufügen.
2.2.1 Name der Berechtigungseinstellungen
Sie können mehrere Berechtigungseinstellungen hinzufügen, um diese zu unterschieden, sollen Sie die Column Permission-Einstellungsprofile benennen.
Das Einstellungsprofil wird mit seinem Namen in der Tabelle der Einstellungsberechtigungen auf der Haupteinstellungsseite von Column Permission angezeigt. Diese Einstellungsprofile können Sie später löschen oder deaktivieren.
2.2.2 Benutzer/Gruppen einschließen / ausschließen
Die Auswahl der Gruppen und Benutzer eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten, eine genaue Auswahl vorzunehmen.
Die Auswahl zu Beginn der Personenauswahl legt fest, ob alle Benutzer oder nur eine bestimmte Gruppen von Benutzern von den Berechtigungseinstellungen betroffen sind. Das Filtern geschieht über Bedingungen oder Spaltenauswahl und ist unten genauer beschrieben.
Mit Column/View Permission können Personen oder Gruppen anhand der folgenden Optionen ausgewählt und gefiltert werden:
a)Anonyme Benutzer
Diese Option erlaubt es dem Administrator, anonyme Benutzer in den Berechtigungseinstellungen zu berücksichtigen.
Anonymer Benutzer werden verwendet, um den Zugang zu öffentlichen Websites ohne Anmeldung zu ermöglichen.
Anonymer Zugriff erlaubt es jedem Benutzer, die öffentlichen Bereiche Ihrer Website zu besuchen, verhindert aber den Zugang zu geschützten Informationen oder Einstellungen.
b) Eingabe von Benutzer- und Gruppennamen
In Column/View Permission können mehere Benutzer oder Gruppen mit der Personenauswahl in SharePoint ausgewählt werden.
Da dies die standardmäßige SharePoint Personenauswahl ist, können Benutzer auch Nachgeschlagen oder eingegebene Benutzernamen überprüft werden.
c) Person/Gruppe-Spalten und darauf bezogene Nachschlagen-Spalten in dieser Liste auswählen
Column/View Permission ermöglicht die direkte Auswahl von Person oder Gruppen-Spalten über das Aktivieren von Kontrollkästchen.
Die Auswahl dieser Kontrollkästchen resultiert darin, dass die in diesen Feldern enthaltenen Benutzer ausgewählt werden.
Die Auswahl setzt die Berechtigungen spezifisch für den angemeldeten Benutzer, indem es die Spaltenwerte mit dem angemeldeten Benutzer abgleicht. Die Auswahl betrifft dabei nur die Elemente, die mit dem zurzeit angemeldeten Benutzer verbunden sind.
Der Administrator kann weiterhin auf Person oder Gruppe-Spalten in anderen Listen bezogene Nachschlagen-Spalten in dieser Liste durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchen anzeigen und anschließend auswählen. Dadurch sind diese Person oder Gruppe-Spalten auch für die Auswahl von Benutzern für die Berechtigungseinstellungen verfügbar.
d) Nachschlagen von Benutzern aus anderen Listen und Filtern der Resultate anhand von Bedingungen
Die Auswahl der Benutzer aus anderen Listen erfolgt in 3 Schritten:
2.2.3 Auswahlkriterien anhand von Bedingungen angeben
SharePoint Column View Permission bietet 2 Typen von Bedingungen, nämlich "Einfache Bedingung" und "Erweiterte Bedingung"
Bedingungen werden eingeführt, um Benutzer/Gruppen von anderen Websites zu filtern und Elemente auszuwählen, die von den Berechtigungseinstellungen betroffen werden.
Anhand von Bedingungen kann der Administrator die Elemente bestimmen, für welche die Berechtigungen gesetzt werden. Der wesentliche Unterschied zur Benutzerauswahl ist, dass diese Bedingungen nur auf der aktuellen Liste basieren können. Bezüge auf andere Listen sind in diesen Bedingungen nicht möglich.
2.2.4 Einstellungen für Formularberechtigungen
Der Administrator hat die Option, nicht nur den Zugang zu Spalten zu konfigurieren, er kann des Weiteren festlegen, wie auf die einzelnen Spalten in jedem Formular zugegriffen werden kann.
Um Spalten "schreibgeschützt" zu setzen, müssen die entsprechenden Felder im Formular zum Ändern eines Eintrags schreibgeschützt sein.
Um Spalten auszublenden, müssen diese in allen 3 Formularen, dem Formular für neuen Eintrag, dem Formular zum Ändern eines Eintrags und dem Formular zum Anzeigen eines Eintrags ausgeblendet sein.
Spaltenberechtigung und Ansichtberechtigung sind in SharePoint Column/View Permission eng verbunden. Dies führt dazu, dass für bestimmte Benutzer ausgeblendete Spalten auch in Listenansichten entfernt werden müssen, wenn diese Benutzer auf diese Ansichten zugreifen können. Wenn eine Ansicht ausgeblendete Spalten enthält, können Benutzer auf diese Ansicht nicht mehr zugreifen.
2.4 Importieren/Exportieren von Berechtigungsprofilen
Diese Funktion basiert auf der Nutzung von XML Dateien, um die Einstellungen zu speichern und wiederverwendbar zu machen. Dadurch wird das Erstellen von ähnlichen Berechtigungsprofilen für verschiedene Listen vereinfacht.
Klicken Sie die Schaltfläche Importieren, um Berechtigungseinstellungen zu importieren. In dem geöffneten Popup-Fenster kann der Inhalt der .XML-Datei entweder direkt in die Bearbeitungsfläche eingefügt werden, andernfalls kann die Datei auch hochgeladen werden. Nach dem Hochladen wird der Inhalt der .XML-Datei dann ebenfalls in der Bearbeitungsfläche angezeigt. Klicken Sie die Schaltfläche OK, um das Importieren zu Bestätigen. Klicken Sie die Schaltfläche Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.
Klicken Sie die Schaltfläche Exportieren, um Berechtigungseinstellungen zu exportieren. Ein Popup-Fenster wir geöffnet und zeigt die Einstellungen als Inhalt in einer .XML-Datei an. Die Datei kann dann vom Administrator an einem Standort seiner Wahl gespeichert werden, und in andere Listen wie oben beschreiben importiert werden. Klicken Sie die Schaltfläche Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.
3. Spalten in "Benachrichtigung-E-Mail" ausblenden
Die Version 3.0 von Column/View Permission unterstützt Ausblenden von Spalten in hiding columns in Alert Me emails. Um zu aktivieren, gelangen wir auf SharePoint Zentraladministration Website und klicken “ Webanwendungen verwalten” .
Da aktivieren wir das Feature "Column Permission für "E-Mail-Benachrichtigung". Sobald dieses Feature aktiviert wird, werden die Spalten in E-Mails aufgrund von Column Permission Konfiguration ausgeblendet.
Hinweis: Nach der Installation oder Upgrade von Column/View Permission Version 3.0 oder höher, der Zeitgeberauftrag (Timer job service) muss nochmal auf jeden Server von der Farm erneut gestartet werden.
4. Einführung zum View Permission (Ansichtsberechtigung)
Diese Funktion ermöglicht es, sämtliche Ansichtsberechtigungen, die für diese Liste konfiguriert wurden zu aktivieren oder deaktivieren.
4.2 Standardansichtsberechtigungsstufe
Diese Funktion definiert das Standardverhalten für Ansichtsberechtigungen. Wenn die Standardstufe als "Ausgeblendet" eingestellt wird, dann haben die neue Benutzer keinen Zugang zu den Ansichten, die von Ansichtsberechtigungseinstellungen beeinflusst werden. Es sei denn der Administrator gewährt ihnen ausdrücklich die Berechtigungen, auf bestimmte Ansichten zuzugreifen. Wenn "Sichtbar" als Standardwert festgelegt wird, sind alle Ansichten für existierende und neue Benutzer verfügbar, es sei denn, der Administrator verweigern ihnen den Zugang zu bestimmten Ansichten, indem er gesonderte Ansichtsberechtigungseinstellungen erstellt. Sie können auch für jede Ansicht in SharePoint Liste benutzerdefinierte Zugriffstyp-Einstellungen konfigurieren. Aber das Menü "Zugriffstyp in bestimmten Ansichtsberechtigungseinstellungen wird je nach der Standardansichtsberechtigungsstufe, die Sie eingestellt haben, ändern.
4.3 Einstellungen für die "View Permission Umleitungsseite" bearbeiten
Diese Einstellungen ermöglichen es den Administratoren, die Benachrichtigungen für Benutzer zu konfigurieren, wenn Ansichten nicht verfügbar sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Umleitungsseite verwenden", um diese Funktion zu nutzen. Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, wird jeder Benutzer ohne ausreichende Berechtigungen auf eine Seite weitergeleitet, die ihm die unten beschriebenen Optionen anbietet.
Es können vier verschiedene Benachrichtigungen konfiguriert werden. Column/View Permission bietet Standardbenachrichtigungen an, die verwendet werden können, wenn sie den Ansprüchen des Administrators genügen. Andernfalls kann jede der Benachrichtigungen den jeweiligen Anforderungen entsprechend angepasst werden.
4.4 Importieren/Exportieren von Berechtigungsprofilen
Das Importieren oder Exportieren von Berechtigungsprofilen geschieht auf die gleiche Art und Weise wie für die Berechtigungsprofile für Spaltenberechtigungen (siehe oben).
4.5 Berechtigungsprofile hinzufügen
Klicken Sie zuerst die Schaltfläche 
in View Permission-Einstellungen
4.5.1 Name der Berechtigungseinstellungen
Benennen Sie die View Permission-Einstellungsprofile.
4.5.2 Auswahlprozess für Benutzer/Gruppen
Die Auswahl zu Beginn der Personenauswahl legt fest, ob alle Benutzer oder nur eine bestimmte Gruppen von Benutzern von den Berechtigungseinstellungen betroffen sind. Das Filtern geschieht über Bedingungen oder Spaltenauswahl und ist unten genauer beschrieben.
Mit Column/View Permission können Personen oder Gruppen anhand der folgenden Optionen ausgewählt und gefiltert werden:
Der Auswahlprozess, mit dem Benutzer von anderen Websites ausgewählt und gefiltert werden, erfolgt in 3 Schritten:
4.5.3 Einstellungen für Ansichtsberechtigungen
Die Einstellungen für Ansichtsberechtigungen in Column/View Permission bestimmen, welche SharePoint-Listenansichten sichtbar, schreibgeschützt( Erstellen von Ansichten deaktivieren) oder ausgeblendet sind. Durch das Festlegen des Zugriffstyps für jede Ansicht in einer SharePoint-Liste können Sie sicherstellen, dass Ansichten mit vertraulichen Informationen für die entsprechenden Benutzer ausgeblendet sind.
Administrator can check "Disable create view" option to prevent users from creating views in the list, including public view and personal view.
Column/View Permission gibt Ihnen weiterhin die Möglichkeit, Schaltflächen auf dem Menüband für jede Ansicht in einer Liste zu deaktivieren.
Somit kann der Administrator entscheiden, zu welchen Aktionen die Benutzer der Liste Zugriff haben. Das Layout dieser Einstellungen folgt dabei dem Layout in der Liste oder Dokumentbibliothek.
Die folgenden Aktionen können deaktiviert/aktiviert werden:
Die Administratoren können Standardansicht für die Benutzer, die im Einstellungs-Abschnitt "Benutzer einschließen" ausgewählt wurden, angeben.
Nach der Konfiguration sehen die angemeldete Benutzer nur die angegebene Standardansicht, wenn sie die Liste zugreifen.
5. Column/View Permission API (Anwendungsprogrammierschnittstelle)
Column/View Permission 3.0 veröffentlicht die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), um mit den anderen Anwendungen zu kompatibel
Weitere Informationen erfahren Sie unter Column/View Permission 3.0 API Dokumentation.
6. Column/View Permission Webdienst
Mit Column/View Permission 3.0, werden die folgende Webdienst-Methoden von Column/View Permission-Konfigurationen beschränkt.
| Service | Methoden | Beschreibung |
|---|---|---|
| Listen (Lists.asmx) | AddAttachment DeleteAttachment GetListAndView GetListItems UpdateListItems GetListItemChanges GetAttachments |
Methoden für Listen und Listendaten |
| Websitedaten (SiteData.asmx) | data from sites or lists GetAttachments GetListItems |
Methoden, die die Metadaten oder Liste zurückkehren. |
| Ansichten (Views.asmx) | AddView DeleteView GetViewCollection GetViewHtml UpdateView UpdateViewHtml UpdateViewHtml2 |
Methoden für Listenansichten |
"Column/View Permission Web Service" muss auf jedes Web-Front-End von der Farm installiert werden, bevor Sie Column/View Permission auf Webdienste verwenden
Weitere Informationen über die Installation von Column/View Permission Webdienste finden Sie unter diesen Link Column View Permission Web Service Installation Guide.
1. Beispiel für Column Permission
Hier ist eine Liste, die vertrauliche Personalinformationen beinhaltet.
Der Screenshot oben zeigt dieses Problem, hier sind einige Informationen enthalten, die normale Mitarbeiter nicht in der Lage sein sollten, anzuzeigen oder zu ändern
Um dieses Verhalten zu ändern, navigieren Sie zu Spalte Berechtigungseinstellungen. Dafür gehen Sie auf die Seite Listeneinstellungen.
Hinweis: Um Column View Permission zu konfigurieren, sollten Sie ein Mitglied der Website oder Websitesammlung Besitzer sein oder die Berechtigung Vollzugriff auf die Liste haben.
Hier ist eine Liste, die vertrauliche Personalinformationen beinhaltet. 
Geben Sie zunächst den Namen des Berechtigungsparts ein, hier "Administration" genannt.
Hier sollten alle SharePoint-Benutzer, außer der Personal-Abteilung, auf Spalten anzeigen oder bearbeiten beschränkt werden, so dass in der Sektion Personen einbeziehen das Optionsfeld auf "Alle Benutzer auswählen" gestellt ist.
Um ein Konto auszuschließen, aktivieren Sie "Personen Ausschließen " .
Hier schließen wir die Mitarbeiter der Personalabteilung aus. Dazu wählen Sie
Dann die Personal Info Liste von der Personal Seite auswählen
Danach muss eine Spalte ausgewählt werden, aus der die Benutzer oder Gruppen gezogen werden. Die "Konto-Name"-Spalte enthält alle Benutzer im Unternehmen, daher muss diese Informationen gefiltert werden. Zur Filterung dieser Informationen bietet Spalten Berechtigung Einstellungsbedingung . Die Bedingung ist in diesem Fall:
Diese Bedingung legt fest, dass nur Benutzer, die in der Personalabteilung arbeiten ausgewählt werden.
Um die Einstellungen zu vervollständigen, müssen Sie angeben, welche Berechtigungen die Benutzer für die Form haben sollen.
Hier setzen wir Spalten ausgeblendet oder schreibgeschützt für jedes Formular.
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, mit OK bestätigen. Bitte beachten Sie, dass Sie auch auf der Haupteinstellungensseite von Column Permission auf OK klicken müssen, um alle Änderungen zu bestätigen.
Melden Sie sich als Benutzer an, der nicht in der Personalabteilung arbeitet. "Formular für neuen Eintrag:
"zeigt jetzt keine Spalte zum bearbeiten an, es ist völlig leer.
In dem "Formular zum Ändern eines Eintrags", werden nur die Spalten, die als schreibgeschützt gesetzt sind angezeigt, alle anderen werden nicht mehr angezeigt. Die Spalten können überhaupt nicht bearbeitet werden.
Spalten, die in "Formular zum Anzeigen eines Eintrags" als ausgeblendet festgelegt sind, können nicht eingesehen werden.
Da Column Permission mit SharePointBoost's View Permission verknüpft ist, sind Ansichten mit Spalten, die vor den Benutzern ausgeblendet sind, nicht zugänglich.
2. Beispiel für View Permission
Im Unternehmen gibt es Informationen, die nur für bestimmte Personen zugänglich sein sollten. Also nur Mitarbeiter in der Personalabteilung müssen in der Lage sein, private Informationen von Mitarbeitern zu lesen und zu modifizieren. Andere Mitarbeiter sollen nicht in der Lage sein, auf diese Art von Informationen zuzugreifen.
Die Ansichten mit privaten Informationen sollten für alle Benutzer außer der HR-Abteilung ausgeblendet sein.
Ein Weg, dieses Ziel zu erreichen, ist die Ansicht, die die notwendigen Informationen enthält für ihre Zielgruppe zu definieren und dann die Zugriff-Ebene mit SharePointBoost View Permission zu beschränken.
Erstellen Sie zunächst eine Ansicht, die für alle Beschäftigten zugänglich ist. Diese Ansicht wird als "Allgemeine Info" bezeichnet.
Erstellen Sie dann eine andere Ansicht nur für HR-Mitarbeiter, dieses nennt sich "Detail-Info".
Die "General Info"-Ansicht enthält keine sensiblen Informationen, während die "Detail Info"-Ansicht alle Spalten für die HR-Abteilung zeigt. Um die Berechtigungen für diese Ansichten einzustellen,navigieren sie auf die Seite "View PermissionEinstellung"
Hinweis: Um Column View Permission zu konfigurieren, sollten Sie ein Mitglied der Website oder Websitesammlung Besitzer sein oder Vollzugriff auf die Liste haben.
Hinweis:
In der Listeneinstellung müssen sie auf die "View Permission"-Verküpfung klicken, um auf die "View Permission" Seite allgemeine Einstellungen weitergeleitet zu werden.
Der Administrator hat die Umleitungsseite Seite aktiviert, so dass die Benutzer über ihre Wahlmöglichkeiten informiert werden, wenn sie zu einer Ansicht, für die sie keine Berechtigung haben, navigieren.
Dann navigieren Sie zurück auf die Haupteinstellungsseite von View Permission und klicken Sie auf " Ansichtsberechtigungseinstellungen hinzufügen ". Der Administrator erstellt eine Einstellung, die Benutzern den Zugriff auf die "Allgemeine Info"-Ansicht ermöglicht, während der Zugang zu anderen Ansichten, die vertrauliche Informationen enthalten können, verweigert wird. Diese Einstellung nennt sich "Allgemeine Ansicht".
Dann muss der Administrator angeben, welche Benutzer durch diese Ansicht Berechtigungseinstellungen betroffen sein werden. Wenn diese Ansicht für alle Mitarbeiter zugänglich sein soll, muss der Administrator nur das Optionsfeld "Alle Benutzer auswählen" wählen.
Für die "Personen ausschliessen" Sektion, Mitarbeiter der HR Abteilung dürfen nicht beeinträchtigt werden, sie sind ausgeschlossen, mit der folgenden Bedingung:
Jetzt muss der Administrator festlegen, welche Ansichten den Mitarbeitern zur Verfügung stehen und welche Berechtigungen sie für diese Ansichten haben.
Außerdem beschränkt der Administrator Mitarbeiter bei der Erstellung von Ansichten, sowohl öffentliche als auch persönliche, indem Sie die "Erstellen der Ansicht deaktivieren"-Option auswählen.
In View Permission, will der Administrator die Ansicht "Allgemeine Info" als Standardansicht für die Mitarbeiter einstellen.
Dann muss der Administrator immer noch die View Permission für die HR-Abteilung einrichten. Erstens, erneut eine neue Einstellung von View Permission erstellen. Nennen Sie es "Detailansicht".
Anschließend wählen Sie, welche Benutzer einzuschließen sind. Hier ist die View Permission nur für die HR-Abteilung, also wählen Sie die Option "Wählen Sie nur folgende Benutzer".
Und dann, wählen Sie die Mitarbeiter, die in der "HR"-Abteilung arbeiten unter der folgenden Bedingung aus:
Jetzt muss der Administrator festlegen, welche Berechtigung die HR-Mitarbeiter für jede Ansicht haben sollten.
Da der Administrator möchte, dass die HR-Mitarbeiter eine andere Ansicht als Standardansicht ansehen, wählen Sie hier die "Detail Info"-Ansicht im Bereich "Standardansicht".
Wenn Sie sich als Mike aus der Entwicklungsabteilung anmelden, ist nur die "Allgemeine Info"-Ansicht verfügbar. Außerdem werden die Aktionen im Band deaktiviert.
Auf der anderen Seite, wenn Laura von HR-Abteilung sich anmeldet, besucht sie die "Detailansicht" als Standardansicht. Sie hat Zugang zu allen Ansichten und verfügt über Berechtigungen die Bandschaltflächen zu klicken.
Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Japanisch
Systemanforderungen
SharePoint 2010:
| Betriebssystem: | Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2 |
|---|---|
| Server: | SharePoint Release: - Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder Microsoft SharePoint Server 2010 - Microsoft SharePoint Foundation 2010 SP1 or Microsoft SharePoint Server 2010 SP1 - Microsoft .NETs Framework 3.5 |
| Browser: | Microsoft Internet Explorer 7 oder höher ist empfohlen für erweiterte Verwaltungsfunktionen Mozilla Firefox unterstützt Google Chrome unterstützt |
SharePoint 2007:
| Betriebssystem: | Microsoft Windows Server 2003 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2 |
|---|---|
| Server: | SharePoint Release: - Microsoft Windows SharePoint Services v3 (WSS3.0) SP2 or Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP2 - Microsoft .NETs Framework 2.0 oder höher Hinweis: Dieses Produkt ist nicht kompatibel mit SPS 2003 oder WSS v2 |
| Browser: | Microsoft Internet Explorer 6 oder höher ist empfohlen für erweiterte Verwaltungsfunktionen |
Technische Hinweise:
Versionshinweise
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3.3.427.0 27. April 2012 |
Neues Feature: - Unterstützt [Mich]-Feld in Bedingung Behobene Fehler: - Inhalte in der Spalte von " Mehrzeiliger Text", auf denen die Funktion " Änderungen an vorhandenen Text anfügen " aktiviert wurde, können nicht gespeichert werden. - JavaScript-Fehler tritt im "Formular für neuen Eintrag" und im " Formular zum Ändern eines Eintrags" auf, wenn ausgeblendete oder schreibgeschützte Spalten von dem Spaltentyp "Mehrzeiliger Text" und " Erweiterter Rich-Text" ist.
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|---|---|
|
3.2.327.0 28. März, 2012 |
Behobene Fehler: - Die Fehlermeldung "Zugriff verweigert" tritt auf, wenn ein Benutzer versucht, den Berechtigungs-Teil, der eine externe Liste enthält, zu öffnen. - Bedingungen für den externen Listen funktionieren nicht im " Formular zum Anzeigen eines Eintrags". |
|
3.1.1227.1 28. Dezember, 2011 |
Neue Features: - Unterstützt Deutsch. - Unterstützt Japanisch. |
| 3.0.1215.0 21. Dezember, 2011 |
Neue Features: - Unterstützt Webdienste; - Veröffentlicht Column View Permission API; - Kompatibel mit SharePointBoost Produkten;; - Schreibgeschützte Spalte auf Objektmodellebene verfügbar; - Erstellen oder Bearbeiten der Ansicht deaktivieren; - Unterstützt "Benachrichtigen"; - Schreibgeschützter Spalteninhalt in Datenblattansicht verfügbar; - Listeneinstellungen innerhalb Websites und Listenvorlagen können gespeichert werden. Behobene Fehler:: - Column View Permission funktionierte nicht in Metadatenspalten; - Nach der Aktivierung der Produktsfunktion, "Zugriff verweigert"-Fehler erschien, als Benutzer versuchte, die Website "Meine Einstellungen" zu besuchen; - Die zusammengeführte Dokumente konnten nicht in der Formularbibliothek ausgeblendet werden; - Benutzer mit bereitgestellter Berechtigung konnte nicht private Ansichten in der Liste erstellen. |
| 2.3.1215 16. Dezember, 2010 |
Neues Feature: - Unterstützt Deutsch. |
| 2.2.811.0 9. August 2010 |
Neues Feature: - Mit SharePoint 2010 kompatibel. |
| 2.1.715.0 15. Juli 2010 |
Neues Feature: - Serverlizenz ist verfügbar. |
| 2.1.528.0 7. Juni 2010 |
Behobene Fehler:: - Für Ansichten, die nach einer ausgeblendeten Spalte gruppiert wurden, wurden die Ansichtsberechtigungen nicht wirksam; - Benutzer hatten keinen Zugriff auf " Benutzer und Gruppen " obwohl ihnen " Vollzugriff " zur Website und der Websitesammlung zugewiesen wurde; - Nachdem Column/View Permission aktiviert wurde, funktionierten mit SharePoint Designer erstellte Workflows nicht wie erwartet. |
| 2.0.401.2 2. April 2010 |
Neues Feature: - Formularberechtigungen zuweisen; - Benutzer und Gruppen denen benutzerdefinierte Berechtigungen zugewiesen werden sollen anhand von Bedingungen festlegen; - Berechtigungseinstellungen als XML-Datei importieren oder exportieren. |
| 1.17.1209.0 15. Dezember 2009 |
Behobene Fehler: - Ein Fehler trat auf, wenn Benutzer versuchten, auf eine Liste zuzugreifen, die Einstellungen für Column/View Permission enthält und die entsprechende Websitesammlung exportiert und anschließend importiert wurde. |
| 1.16.916.0 16. September 2009 |
Behobene Fehler: - In einigen Fällen waren Spalten für alle Benutzer ausgeblendet, obwohl sie nach Einstellungen nur für einige Benutzer ausgeblendet sein sollten. |
| 1.16.820.0 21. August 2009 |
Lizenzmodul aktualisiert. |
| 1.15.428.2 28. April 2009 |
Neues Feature: - URL zu Elementen URLs zu bestimmten Feldern hinzugefügt. Behobene Fehler: - Gruppen von Site-Benutzeranzahl abgezogen. |
| 1.14.113.1 13. Januar 2009 |
Behobene Fehler: - Webpartverbindungen in benutzerdefinierten Formularen fehlgeschlagen, wenn Spaltenberechtigungen angewendet wurden. |
| 1.13.112.0 12. Januar 2009 |
Behobene Fehler: - Ordnerparameter ging verloren, wenn eine Ansicht geändert wurde nachdem Spaltenberechtigungen angewendet wurden; - Keine Unterstützung für XLST-Formular und XLST-Ansicht, ausschließliche Unterstützung für benutzerdefinierte Formulare, die durch Formularfelder oder Listeniteratoren erstellt wurden). |
| 1.12.1226.1 26. Dezember 2008 |
Neues Feature: - Unterstützt benutzerdefinierte Formulare; - Erlaubt Benutzern das Festlegen von Berechtigungen für Anlagen. |
| 1.11.1204.0 5. Dezember 2008 |
Neues Feature: - Farmlizenz verfügbar. |
| 1.10.1125.0 25. November 2008 |
Behobene Fehler: - In einigen Fällen konnten Spaltenberechtigungen zu Benutzern in Person oder Gruppe-Spalten nicht zugewiesen werden. |
| 1.9.1121.5 21. November 2008 |
Behobene Fehler: - Einige Ansichten waren ausgeblendet, obwohl den Einstellungen entsprechend hätten sichtbar sein sollen; - Verbesserte Leistung für Item Batch Permission Batch. |
| 1.8.1104.0 4. November 2008 |
Behobene Fehler: - Fehler behoben der Auftrat, wenn der Titel einer Ansicht leer war. |
| 1.8.1031.1 31. Oktober 2008 |
Neues Feature: - Unterstützt das Zuweisen von Spaltenberechtigungen für anonyme Benutzer; - Unterstützt das Zuweisen von Berechtigungen für Ansichten. |
| 1.7.0.3787 15. Oktober 2008 |
Neues Feature: - Unterstützt das Zuweisen von Spaltenberechtigungen zu Benutzern in Person oder Gruppe-Spalten in einer Liste. Behobene Fehler: - Fehler behoben der bei auftrat, wenn Benutzer sich anonym anmeldeten; - Benutzerlisten waren zu lang und es konnten keine neuen Einträge hinzugefügt werden, wenn Berechtigungen zu einer Vielzahl von Benutzern zugewiesen wurden. |
| 1.6.0.3709 10. Oktober 2008 |
Neue Features: - Erlaubt das zuordnen von Spaltenberechtigungen zu AD-Gruppen die nicht Mitglieder der SharePoint-Website; - Unterstützt das Festlegen von Benutzern die von Berechtigungseinstellungen ausgeschlossen werden sollen. Behobener Fehler: - Fehler in Seitentitel und Beschreibung behoben. |
| 1.5.3.0 18. August 2008 |
Behobener Fehler: - Fehler behoben der auftrat, wenn Bilder zu einem neuen Element angefügt wurden, aber das Speichern des neuen Elements fehlschlug. |
| 1.5.0.0 18. August 2008 |
Neues Feature: - Aktiviert sämtliche Workflowzuordnungen wenn Workflowfeatures aktiviert sind. |
| 1.4.1.0 11. August 2008 |
Behobener Fehler: - Spaltenberechtigungen funktionierten nicht in Umfragelisten. |
| 1.4.0.0 7. August 2008 |
Neues Feature: - SharePoint Permission Boost in drei Produkte aufgespalten (SharePoint Features). |
| 1.3.0.0 18. Juli 2008 |
Neues Feature: - Neues Produkt ist verfügbar – SharePoint Item Permission Batch. |
| 1.2.1.0 18. Juli 2008 |
Behobener Fehler: - Verbesserung der Leistung, wenn Berechtigungseinstellungen auf Listen angewendet wurden, die viele Elemente enthält. |
| 1.2.0.0 8. Juli 2008 |
Neues Feature: - Trennung der Einstellungen für Spaltenberechtigungen von den Workfloweinstellungen und Hinzufügen eines Hyperlinks für Einstellungen für Spaltenberechtigungen in den Listeneinstellungen unter Berechtigungen und Verwaltung. |
| 1.1.0.0 2. Juli 2008 |
Erste veröffentlichte Version |
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