Mit SharePoint Cascaded Lookup 4.0 können Sie Cascaded-Nachschlagenspalten in Microsoft Office-Anwendungen , bzw. in Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word und SharePoint Workspace verwalten!

1. Überblick
2. Verwandte Begriffe
3. Konfiguration
• 3.1 Allgemeine Einstellungen
• 3.2 Filtereinstellungen
• 3.3 Erweiterte Einstellungen
• 3.4 Konvertieren von Spalten
4. Spaltendaten mit Microsoft Office-Anwendungen verwalten

1. Überblick

SharePoint Cascaded Lookup ist eine mächtige Nachschlagen-Spalte, die die Standardfunktionen der SharePoint Nachschlagen-Spalte erheblich verbessert. Durch die Reduzierung der angezeigten Elemente in der Dropdown-Liste können Sie Zeit sparen. Eine Parent-Child-Beziehung zwischen Spalten kann gebaut werden, so dass die Elemente in einer Spalte auf Basis einer anderen ausgewählt werden können.

2. Verwandte Begriffe

Um die Funktionen von Cascaded Lookup vollständig nutzen zu können, müssen die folgenden Listen und Spalten vorhanden sein:

Quellliste - Aus der Quellliste eine Spalte von einer anderen SharePoint Liste Spalteninfos nachschlägt/verweist. Die Quellliste kann irgendeine beliebige Liste in derzeitiger SharePoint Websitesammlung sein.

Quellspalte - Die Qellspalte befindet sich in der Quellliste und enthält sämtliche möglichen Auswahloptionen für die Dropdown-Liste.

Filterspalte - Die Filterspalte befindet sich ebenfalls in der Quellliste. Diese werden verwendet, um irrelevante Elemente zu filtern und somit nur den Filterparametern entsprechende Resultate anzuzeigen.

Übergeordnete-Spalte - die Spalte von der aktuellen Liste, in die die nachgeschlagenen Informationen hinzugefügt werden sollen.

Beispiel:

Unser Marketing-Team möchte gezielte Markeitingstrategie aufgrund verschiedenen Orten, Branchen und Firmengröße entwerfen. Als Referenz brauchen sie die Bestellungen von dem vergangenen Jahr zu verweisen.

We haben folgende Listen:

Kunden (Quell-Lookup-Liste) – Liste von allen Firmen, die von uns Produkte gekauft haben, und die dazugehörte Informationen bzw. Firmenname( Quellspalte), Ort, Branche, Firmengröße usw.

Bestellungen – Liste von Bestellungen inkl. gekaufte Produkte, Datum, Bestellung Nr., usw.

In unserem Fall ist die Spalte "Firmen" von der Quellliste "Kunden" die Übergeordnete-Spalten

Die Spalte "Firma" von der Liste "Bestellungen" ist die Untergeordnete-Spalte

Mit den Filterspalten(Ort, Branche, Firmengröße) von der Quellliste "Kunden" können wir die nötige Spalteninfos nach unseren Anforderungen nachschlagen.

3. Konfiguration

Ein Cascaded Lookup-Spalte “Kunden” in der Bestellungsliste erstellen.

3.1. Allgemeine Einstellungen

3.1.1. Den Spaltennamen eingeben und CascadedLookup-Spaltentyp auswählen.

3.1.2. “Kunden” als Quell-Lookup-Liste, “Firmen” als Quellspalte, eine beliebige Spalte als zusätztlich hinzufügende Spalte angeben.

• Hinweise: unterstützte Quellspaltentypen:
• Eine Textzeile,Zahl,
• Datum und Uhrzeit,Berechnet ,
• ID, Geändert,
• Erstellt, Version

3.2. Filtereinstellungen

3.2.1. SharePoint Lookup-Elementen nach mehreren Filterspalten filtern

a. Eine oder mehrere Spalten von der Quell-Lookup-Liste als Filterspalte hinzufügen, ohne die Übergeordnete-Spalte in derzeitige Liste anzugeben. In unserem Fall, können wir die Spalten "Orten", "Branchen" und "Firmengröße" als Filterspalten angeben.

• Hinweise: Unterstützte Filterspaltentyp :
• Auswahl,
• Eine Textzeile
• SharePoint Lookup - (Einzelwert und Quellspalte ist NICHT Zahl oder "Datum und Uhrzeit")
• Cross-Site Lookup - (Einzelwert und Quellspalte ist NICHT Zahl oder "Datum und Uhrzeit")
• Cascaded Lookup - (Einzelwert und Quellspalte ist NICHT Zahl oder "Datum und Uhrzeit")

b. So können SharePoint Lookup-Elementen der Untergeordnete-Spalte (Firmen) von den Filterspalten(Orten, Branchen, Unternehmensgröße) gefiltert werden.

3.2.2. "Über- und Untergeordente Spaltenbeziehung" aufbauen

Eine oder mehrere "Über- und Untergeordente Spaltenbeziehung" aufbauen, indem wir beim Hinzufügen der Filterbedingungen auch "Übergeordnete-Saplte" angeben.

Hinweis: Spalten, die Sie für Übergeordenete-Spalte angeben wollen, sollen in der aktuellen Liste vorhanden sein.

• Unterstützte Übergeordnete-Spaltentyp:
• Auswahl (außer dem nach Wert filternden Modus ),
• SharePoint Lookup,
• Cross-Site Lookup,
• Cascaded Lookup

Hier geben wir nur die Spalte "Firmengöße" als "Übergeordnete-Spalte" an.

3.3. Erweitere Einstellungen

Neues Element erstellen- Erstellen des neuen Elements in der Quell-Lookup-Liste aktivieren.

Leere Felder anzeigen- Leere Felder anzeigen, wenn kein Element den Filterkriterien entspricht.

Gleiche Werte nicht mehrfach anzeigen - Elemente mit gleicher Bezeichnung nur einmal anzeigen.

3.4. Konvertieren von Spalten

3.4.1. “In SharePoint Lookup-Spalte konvertieren" auswählen

3.4.2. Im Einblendfenster wählen Sie die zukonvertierende Lookup-Spalte aus.

4. Spaltendaten mit Microsoft Office-Anwendungen verwalten

Standardmäßig kann SharePoint nur Out-Of-Box Spaltendaten in Microsoft Office-Anwendungen verwalten. SharePoint Cascaded Lookup 4.0 bietet ein neues Webanwendungsfeature " Datenadapter" an, das die Funktionalität von SharePoint verbessert, indem es die Verwaltung von SharePoint Cascaded-Nachschlagenspalten in Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word und SharePoint Workspace ermöglicht.

4.1. Um Cascaded Lookup Datenadapter zu aktivieren, gelangen wir auf SharePoint Zentraladministration Website und klicken “ Webanwendungen verwalten” .

4.2. Schalfläche “Aktiv” auf “Cascaded Lookup Datenadapter” in der Funktionsliste klicken.

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Unterstützte Sprachen: Englisch, Japanisch, Deutsch

Systemanforderungen

SharePoint 2010:

Betriebssystem:	Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder Microsoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
Browser:	Microsoft Internet Explorer 7 oder höher ist empfohlen für erweiterte Verwaltungsfunktionen Mozilla Firefox unterstützt Chrome unterstützt

SharePoint 2007:

Betriebssystem:	Microsoft Windows Server 2003 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft Windows SharePoint Services v3 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 oder 3.0 Hinweis: Dieses Produkt ist nicht kompatibel mit SPS 2003 oder WSS v2
Browser:	Microsoft Internet Explorer 6 oder höher ist empfohlen für erweiterte Verwaltungsfunktionen

Technische Hinweise:

• Cannot use cascading function when using datasheet view.
• Cannot use cascading function in Microsoft Office applications.
• Cannot edit column values in Microsoft Access when using cross site lookup.
• When the multiple values function is enabled for Cascaded Lookup columns, it only displays the lookup item id in Microsoft Access.
• When the multiple values function is enabled for Cascaded Lookup columns, it cannot be managed in Microsoft Word.

Versionshinweise

4.0.330.0 30. Mär. 2012	New Features: - Support export Cascaded Lookup column data to Microsoft Excel - Link SharePoint list to Microsoft Access database, support view and edit Cascaded Lookup column data - Support export Cascaded Lookup column data to Microsoft Access database - Support manage Cascaded Lookup column data in Microsoft Word - Support sync Cascaded Lookup column data to SharePoint Workspace
3.1.210.1 10. Feb., 2012	Neues Feature: - Unterstützt Deutsch, Japanisch und Chinesisch
2.17.1124.0 24. November 2010	Neues Feature: - Nachgeschlagene Elemente nach Ansicht filtern; - Nachgeschlagene Elemente nach Reihenfolge in Ansicht sortieren. Behobener Fehler: - Funktionierte nicht, wenn Kontrollkästchen "Mehrfachauswahl zulassen" aktiviert ist; - Funktionierte nicht, wenn die Liste mit SharePoint Designer geändert wurde; - Wenn 4 Cascaded Lookup-Spalten auf die gleiche Quellspalte bezogen sind, konnte nur eine Cascaded Lookup-Spalte Werte filtern.
2.18.1122.0 Nov 23th, 2011	Bugs fixed: - If users have no permission to access the source list, an Access Deny error will occur when users enter the New Item form or Edit Item form. - Users need to reenter the value if the other columns cannot pass the validation when submitting the New Item form or Edit Item Form. - If the source list or source site has been deleted, an error will occur when users enter the New Item form or Edit Item form.
2.16.809.0 9. August 2010	Neues Feature: - Mit SharePoint 2010 kompatibel.
2.15.714.0 19. Juli 2010	Neues Feature: - Serverlizenz ist verfügbar.
2.14.105.0 8. Januar 2010	Lizenzmodul aktualisiert. Neues Feature: - Erlaubt das Entfernen von doppelten Werten aus der Dropdown-Liste.
2.13.820.0 21. August 2009	Lizenzmodul aktualisiert.
2.13.721.1 22. Juli 2009	Neues Feature: - Deutsch unterstützt.
2.13.716.1 17. Juli 2009	Neues Feature: - Anzeigen einer Benachrichtigung, wenn kein Element die Filterkriterien erfüllt; - Funktion hinzugefügt, um ein leeres Feld anzuzeigen, wenn kein Element die Filterkriterien erfüllt. Behobener Fehler: - Fehler behoben der auftrat, wenn Einzelwerteinträge in der Datenblattansicht bearbeitet oder angezeigt werden; - Fehler behoben der auftrat, wenn das Formular zum Anzeigen eines Eintrags aufgerufen wurde, nachgeschlagene Liste gelöscht wurde.
2.11.428.1 28. April 2009	Neues Feature: - Japanisch unterstützt.
2.10.410.0 10. April 2009	Behobener Fehler: - Sortieren der Elemente im Formular zum Ändern eines Eintrags in alphabetischer Reihenfolge.
2.8.305.0 6. März 2009	Neues Feature: - Die Einstellungen von Cascaded Lookup-Spalten können in Websitevorlagen gespeichert werden und für neue Websites verwendet werden, die auf der Websitevorlage basieren. Behobener Fehler: - Automatisches Filtern in den Dropdown-Listen, wenn für Cascaded Lookup-Spalten über mehrere Ebenen Parent-Child-Beziehungen aufgebaut sind.
2.7.227.2 27. Februar 2009	Behobener Fehler: - Fehler behoben: Wert "(Keine)" wird angezeigt, selbst wenn die Eingabe für diese Spalte erforderlich ist.
2.6.220.4 24. Februar 2009	Neues Feature: - Andere Felder des nachgeschlagenen im Formular für neuen Eintrag anzeigen. Behobener Fehler: - Fehler während automatischer Auswahl von Elementen in Cascaded Lookup-Spalte behoben.
2.5.206.0 6. Februar 2009	Neues Feature: - Zielspalten werden automatisch aktualisiert, wenn Quellspalten geändert werden.
2.4.112.0 12. Januar 2009	Neues Feature: - Zielspalten werden automatisch aufgefüllt, wenn Quellspalten geändert werden.
2.3.1231.0 5. Dezember 2008	Behobener Fehler: - Fehler behoben, der auftrat wenn Elemente von MS Office aus geändert wurden.
2.2.1219.3 23. Dezember 2008	Erste veröffentlichte Version

Häufig gestellte Fragen

Fragen zur Lizensierung:

• Wie unterscheiden sich Serverlizenz und Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Derzeit sind Serverlizenz, Websitesammlungslizenz und Farmlizenz verfügbar.
  • Jedes WFE benötigt eine Serverlizenz (Für SharePoint 2007: sämtliche Server, auf denen SP Webanwendungsdienst ausgefürt wird, müssen lizensiert werden. Für SharePoint 2010: sämtliche Server, auf denen "Microsoft SharePoint Foundation-Webanwendung" ausgefürt wird, müssen lizensiert werden.) SPB Serverlizenz beschränkt die Anzahl der Endbenutzer nicht.
  • Eine Websitesammlungslizenz (mit Anzahlbegrenzung der Endbenutzer) kann nur auf eine Websitesammlung angewendet werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Anzahl der Endbenutzer nach Ihrer Lizenz die vorgesehene Grenze nicht überschreitet.
  • Eine Farmlizenz kann in allen Websitesammlungen innerhalb einem SharePoint-Farm angewendet werden. Allerdings ist die maximale Anzahl der Endbenutzer innerhalb jeder Websitesammlung nach Ihrer Lizenz begrenzt. Zum Beispiel, eine Farmlizenz für 400 Endbenutzer bedeutet, dass die Anzahl der Endbenutzer innerhalb einer Websitesammlung nicht 400 überschreiten darf.
  • Um die Anzahl der Endbenutzer in Ihrer Websitesammlung/Farm zu finden, prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben.), oder benutzen Sie unser kostenloses End User Viewer Tool Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html.
• Welchen Lizenztyp soll ich wählen?
  • Serverlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt ohne Beschränkung für Websitesammlung oder Endbenutzer anwenden wollen.
  • Eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt nur in einer Websitesammlung/Farm benutzen wollen und die Anzahl der Endbenutzer voraussichtlich nicht wächst oder sich häufig ändert.
  • Falls Sie unsicher sind, einen besten Lizenztyp für sich zu entscheiden. Schreiben Sie ein Email an. vertrieb@sharepointboost.de für Hilfeersuchen.
• Was ist die Bedeutung von Endbenutzer? Wie beeinflussen sie meine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Die Serverlizenz wird NICHT von Endbenutzer beeinflusst. Die Anzahl der Endbenutzer wird nur für Websitesammlungslizenz oder Farmlizenz benötigt.
  • Ein Endbenutzer gilt diejenige Person, die zu irgendeiner Website in Ihrer Websitesammlung/Farm zu irgendeinem Zeitpunkt Zugang hat, entweder direkt(z.B. angemeldet) oder indirekt(z.B. ihm eine Aufgabe zugeordnet). Die Anzahl der Endbenutzer in Websitesammlung bedeutet die sämtliche Anzahl der Benutzer in allen Websiten in der Websitesammlung.
  • Sobald ein Benutzer den Zugriff auf einer Website in Websitesammlung/Farm bekommen hat, wird er gezählt, unabhängig davon, ob dieser Benutzer auf der Website, wo das Produkt benutzt wird, aktiv ist oder nicht. z.B. Es gibt vielleicht nur 50 Benutzer, die das Produkt auf Website A in Websitesammlung benötigen, und 360 Benutzer, die den Zugriff auf Website B haben (inclusive die 50 Benutzer, die den Zugriff auf Website A haben.), somit insgesamt 360 Benutzer mit dem Zugriff auf Websitesammlung. Da Website A und B in einer Websitesammlung sind, sollen Sie eine Lizenz für mindestens 360 Endbenutzer kaufen. SPB Lizenzen nehmen in Schritten von 100 Benutzern zu. Also, wenn 360 Personen den Zugriff auf Websitesammlung haben, dann brauchen Sie eine Lizenz für 400 Endbenutzer zu kaufen.
• Was passiert, wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist?
  • Bitte beachten Sie, dass die Serverlizenz NICHTT von Endbenutzer beeinflusst wird.
  • Wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist, funktionieren die ursprüngliche Funktionen und Einstellungen(z.B. bearbeiten, löschen, hinzufügen usw.) der Software NICHT, es sei denn, Sie ändern die Anzahl der Endbenutzer.
  • Sie können entweder unser End User Viewer Tool benutzen, um die inaktive SharePoint Benutzer zu löschen oder zu deaktivieren, (http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html) oder Ihre Lizenz aktualisieren. Die Kosten einer Lizenzaktualisierung entspricht dem Preisunterschied zwischen der alten und der neuen Lizenz, plus eine Abgabe von 500 USD gegen den Antrag für die Aktualisierung. z.B. Sie haben eine Lizenz von 200 Endbenutzer für $500 gekauft, jetzt wollen Sie die Lizenz zur 300 Endbenutzer(Preis: $600) aktualisieren, Sie brauchen nur den Preisunterschied(600-500=$100) plus die Aktualisierungskosten ($50) bezahlen. Daher belaufe sich die Endsumme auf $150. Es gilt auch für die Farmlizenz.
• Was passiert, wenn ich einen neuen Server kaufe oder einen aderen Server hinzufüge? Welche Auswirkungen hat es auf meinen Server?
  • Bitte beachten Sie, dass es KEINE Auswirkung auf Websitesammlungslizenz/Farmlizenz hat, sowohl wenn ein zusätzlicher Server hinzugefügt wird, als auch wenn der alte Server durch einen neuen ersetzt wird. Wenden Sie sich an vertrieb@sharepointboost.de nur wenn Ihre Websitesammlung-ID/Farm-ID geändert wird.
  • Allerdings, wenn Sie Serverlizenzen für SPB Produkte benutzen und anschließend ein zusätzliches WFE hinzufügen, dann brauchen Sie eine andere Serverlizenz zu kaufen. Wenn Sie den alten Server durch einen neuen ersetzen, anschließend ändert der Servercode, schreiben Sie uns ebenfalls ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen aktualisierten Lizenzschlüssel zu bitten.
• Was ist "Jährlicher Premiumsupport? Was bekomme ich, wenn ich ihn kaufe?
  • Ausführliche Informationen über "Jährlicher Premiumsupport" von SharePointBoost finden Sie in unserer Support-Webseite.
  • "Jährlicher Premiumsupport" muss jedes Jahr aktualisiert werden. Die Abgabe für den Support wird einmal im Jahr angerechnet.
• Wie kann ich meinen Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode finden?
  • Um Ihren Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode zu finden, bitte prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben. Für Hilfe beim Finden dieser Informationen,schreiben Sie uns ein Email an support@sharepointboost.de, oder installieren Sie unser kostenloses License Management Center Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.html.
• Was kostet DEV/Test Umgebung? Gibt es irgendwelchen Rabatt?
  • SharePointBoost gewährt 50% Rabatt für den Listenlizenzpreis der DEV/TEST Umgebung gegen den Einkauf einer Lizenz für Produktionsumgebung.
• Muss ich noch für die Aktualisierung bezahlen, wenn neue Versionen von Produkte freigegeben werden?
  • Eine Zwischenversion enthält Fehler beheben, kleine Feature-Änderungen.(z.B. von 1.0 zu 1.1). Hauptversionen enthalten wichtige Feature-Erweitungen und Verbesserungen.(z.B. von 1.x zu 2.0). Hauptversionen (normalerweise werden wichtige Funktionen dazu hinzugefügt.) benötigen eine Abgabe für die Aktualisierung. Allerdings, wenn Sie unseren "Jährlicher Premiumsupport kaufen, dann können Sie alle Zwischenversionen und Hauptversionen ein Jahr lang kostenlos benutzen.

Fragen über den Einkaufsprozess:

• Nimmt SharePointBoost Bestellungen an?
  • Ja, wir nehmen Bestellungen von Kunden an. Für mehr Informationen über den Kauf per Bestellung, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de.
• Welche Zahlungsmittel gewährt SharePointBoost?
  • PayPal:
  • Das bevorzugte Zahlungsmittel ist PayPal. Sie könne SharePointBoost Produkte entweder per PayPal-Konto bezahlen, oder per Kreditkarte. Wenn Sie eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz einkaufen, deren Anzahl von Endbenutzer mehr als 900 ist, werden wir einen PayPal-Link generieren und Ihnen per Email schicken. (Kaufen durch einen solchen Link braucht kein PayPal-Konto von Ihnen.).
  • Gesicherter Kauf-Link
  • Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, mit PayPal zu bezahlen, schreiben Sie uns ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen generierten Kauf-Link per Email zugeschickt zu bekommen. Dann können Sie online, per Handy oder per Fax mit einer Kreditkarte bezahlen.
  • Überweisung
  • Wenn Einkauf weder per PayPal noch per gesicherten Kauf-Link gelingt, schreiben Sie uns ein Email, um Bankinformationen über die elektronische Geldüberweisung zu bekommen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Überweisungsgebühr zuständig sind.
  • Wenn Sie keine Währung unter USD, HKD, JPY, oder EUR angeben, nehmen wir USD als Standardwährung.
  • SharePointBoost akzeptiert weder kollektiven noch individuellen Scheck, bitte benutzen Sie Paypal, gesicherten Kauf-Link oder Überweisung beim Kauf unserer Produkte.
• Wie ist das Rückzahlungsverfahren von SharePointBoost?
  • Eine Aufforderung für eine Rückzahlung kann nur gewährt werden, BEVOR der Lizenzcode zugeschickt worden ist. Der Verkauf gilt jedoch erst dann als abgeschlossen, sobald SharePointBoost einen Lizenzcode Ihnen zugeschickt hat. Wir würden Ihnen empfehlen, die 30 tätige Probezeit auszunutzen, und die Produkte zu probieren. Seien Sie sicher, dass die Produkte Ihre Bedürfnisse erfüllen würden, bevor Sie die endgültige Kaufentscheidung treffen.
• Gewährt SharePointBoost Rabatt für die gemeinnützige Organisation, Regierungsbehörde oder Bildungseinrichtung?
  • Ja, SharePointBoost gewährt Rabatt unter der Bedingung, dass Sie Beweis dafür liefern, dass Ihre Organisation eine eingetragene gemeinnützige Organisation ist. Um einen Rabatt zu gewähren, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de for the discount.