Benutzer- und Gruppeninformationen zwischen AD und SharePoint synchronisieren

AD Eigenschaften und SharePoint Spalten zuordnen

Synchronisierungsregel einsetzen

Automatisch Synchronisieren

Active Directory Profil exportieren

Sync-Details informieren

Funktionen von SharePoint AD Information Sync

Liste der Funktionen	SharePoint AD Information Sync 1.0	SharePoint AD Information Sync 2.0
Änderungen in den SharePoint Listenelementen mit AD synchronisieren
Informationen von AD mit SharePoint Listen synchronisieren
AD Benutzer, Computer synchronisieren
Kontakte synchronisieren
Plan gemäß manuell oder automatisch synchronisieren
Bestimmte AD Felder synchronisieren
Benutzerdefinierte AD Attribute synchronisieren
AD Informationen mit WSS oder mit SharePoint Foundation Benutzerprofilesliste synchronisieren
Unterstützt benutzerdefiniertes LDAP Satz, sodass die Informationen richtig gefiltert werden können.
Synchronisierungsprofile importieren/exportieren
Alle Synchronisierungsaktivitäten aufzeichnen
Mit Informationen von Organisationseinheiten synchronisieren
Beim Synchronisieren angegebene Informationen ausschließen
Benutzerfoto von AD mit SharePoint Kontaktliste synchronisieren

1. Über SharePoint AD Information Sync 2.0
2. SharePoint AD Information Sync konfigurieren
   • 2.1. SharePoint AD Information Sync aktivieren
   • 2.2. SharePoint AD Information Sync Profil hinzufügen und einstellen
   • 2.3. Synchronisieren
3. Importieren und Exportieren von Sync-Profile
   • Profile exportieren:
   • Profile importieren:

1. Über SharePoint AD Information Sync 2.0

SharePoint AD Information Sync 2.0 ermöglicht es, Benutzerinformationen in Active Directory mit SharePoint-Listen zu synchronisieren.

2. SharePoint AD Information Sync konfigurieren

2.1. SharePoint AD Information Sync aktivieren

2.2. SharePoint AD Information Sync Profil hinzufügen und einstellen

I. SharePoint AD Information Sync Profil hinzufügen.

II. Geben Sie einen Profilname ein.

III. Wählen Sie eine zu synchronisierende SharePoint Liste

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Dropdown-Menü nur die Listen von der aktuellen Website zeigt.

Die unterstützte Listentypen sind folgendes:

• Benutzerdefinierte Liste
• Augabe
• Kalender
• Ankündigungen
• Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht
• Problemverfolgung
• Projektaufgaben
• Diskussionsrunde
• Benutzerinformationsliste
• Kontakt

IV. Domänenserver und Benutzeranmeldeinformationen angeben.

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf den Domänenserver zuzugreifen.

V. Zu synchronisierende Active Directory-Informationen

Wählen Sie die zu synchronisierenden Informationen aus, und passen Sie die Filterzeichenfolge an (falls gewünscht). Wählen Sie "Zu synchronisierende Organisationseinheiten auswählen", um Objekte in den angegebenen Organisationseinheiten zu synchronisieren. AD-Objekte können mit LDAP-Abfrage gefiltert werden.

Hinweis: AD Information Sync unterstützt LDAP-Abfrage, die AD-Synchronisierung einzustellen. Wenn keine Organisationseinheiten vorhanden sind, können Sie AD Informationen mit Standardeinstellungen oder LDAP einstellen.

VI. Festlegen, ob Listenlemente während der Synchronisierung erstellt oder gelöscht werden.

Listenelemente erstellen, wenn AD-Objekte erstellt werden (diese Elemente werden während der nächsten Synchronisierung erstellt)

Listenelemente löschen, wenn AD-Objekte gelöscht werden (diese Elemente werden während der nächsten Synchronisierung gelöscht)

Hinweis: Diese Option kann zur Datenverlust führen!

AD-Objekte werden geändert, wenn Listenelemente geändert werden

VII. Spalten zuordnen

AD-Attribute auswählen, die SharePoint-Listenspalten zugeordnet werden.

SharePoint Liste

Active Directory Eigenschaften

Hinweis: Für den nicht vorhandenen Feld können Sie "Benutzerdefiniertes AD-AtTribut" im Dropdown-Menü wählen und den Namen eingeben.

Hinweis: Wenn es um Namen geht, bitte unschieden Sie die ähnliche Namentypen, nämlich "Allgemeiner Name (cn)", "Anmeldename des Benutzers(userPrincipalName)" und "Anzeigename(displayName) . Bei falscher Zuordnung funktioniert die Synchronisierung nicht!!

Hinweis: AD Information Sync unterstützt alle Standardspaltentypen außer den Folgenden (Diese Spaltentypen werden auch nicht bei der Spaltenzuordnung angezeigt:

• Datum und Uhrzeit
• Nachschlagenspalten
• Ja/Nein
• KPI
• Berechnete Spalten
• Geschäftsdatenspalten
• Verwaltete Metadaten

VIII. Synchronisierungszeitplan

Hinweis: Diese Einstellungen werden wirksam, wenn der AD Information Sync-Zeitgeberauftrag aktiviert wurde.

Wenn Sie "Manuell synchronisieren" wählen, müssen nach der Einstellung "Jetzt synchronisieren" klicken

IX. Elemente ausschließen

Objekte angeben, die während der Synchronisierung übersprungen werden.

AD Information Sync-Protokoll

2.3.Synchronisieren

Hinweis: Wenn derzeitige Nutzer nicht derjenige ist, der das Profil zuletzt bearbeitet hat, braucht er das Kenntwort, um ActiveDirectory zu verbinden.

Die Sync-Ergebnisse:

3. Importieren und Exportieren von Sync-Profile

Profile exportieren:

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen, Anmeldeinformationen werden nicht in exportierte Profile beinhaltet!

Profile importieren:

Mehr Informationen finden Sie unter FAQ. 

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Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Japanisch

Systemanforderungen:

For SharePoint 2010:

Operating System:	Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft SharePoint Foundation 2010 or Microsoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
Browser:	Microsoft Internet Explorer 7 or greater is recommended for Advanced Administration features Mozilla Firefox supported

For SharePoint 2007:

Operating System:	Microsoft Windows Server 2003 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft Windows SharePoint Services v3 or Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 or 3.0 Note: This product is not compatible with SPS 2003 and WSS v2
Browser:	Microsoft Internet Explorer 6 or greater is recommended for Advanced Administration features

Technical Notes:

• Can't export the password when export profile.
• All the custom AD attributes (Attributes not in our attribute list) will be converted to text type after sync.
• Requires manage web, manage list, add item, view item, edit item, and delete item permission level to enter the setting page.

Release Notes

2.0.1223 Dec 24th, 2010	New Features: - Sync modifications to SharePoint list back to AD; - Sync custom AD attributes; - Support sync AD contac;t - Sync AD information to User Profile List; - Import/export sync profiles; - Logs all synchronization activities; - Sync thumbnail photo in AD with SharePoint Contact List. Bug Fixed: - CPU usage is high when sync manually.
1.8.730.0 Jul 30th, 2010	New Feature: - Server License for SharePoint 2010 is available.
1.7.622.0 Jul 6th, 2010	New Feature: - Server License is available.
1.6.312.0 Mar 15th, 2010	New Feature: - Announced compatibility with SharePoint 2010.
1.6.107.0 Jan 11st, 2010	Licensing module upgraded.
1.5.820.0 Aug 21st, 2009	Licensing module upgraded.
1.5.609.0 Jun 10th, 2009	New Feature: - Support Japanese.
1.5.520.0 May 22nd, 2009	Licensing module upgraded.
1.4.327.1 Mar 27th, 2009	Bug Fixed: - AD Contacts can be synchronized to SharePoint List.
1.3.313.1 Mar 13rd, 2009	New Features: - Allow users to synchronize thumbnail photos from AD to Lists: thumbnail photos will be uploaded as attachments and their URLs can be set as field values; - Add employee ID attribute.
1.2.204.0 Feb 5th, 2009	Bug Fixed: - Allow another 9 AD properties to be sync: IP phone; Pager; URL; Facsimile Telephone Number, Home Phone, IP Phone, Mobile, Pager, and Telephone in "others".
1.1.119.0 Jan 21st, 2009	Bug Fixed: - Improve performance in timer job.
1.0.1226.0 Jan 6th, 2009	Initial Release

Häufig gestellte Fragen

Fragen zur Lizensierung:

• Wie unterscheiden sich Serverlizenz und Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Derzeit sind Serverlizenz, Websitesammlungslizenz und Farmlizenz verfügbar.
  • Jedes WFE benötigt eine Serverlizenz (Für SharePoint 2007: sämtliche Server, auf denen SP Webanwendungsdienst ausgefürt wird, müssen lizensiert werden. Für SharePoint 2010: sämtliche Server, auf denen "Microsoft SharePoint Foundation-Webanwendung" ausgefürt wird, müssen lizensiert werden.) SPB Serverlizenz beschränkt die Anzahl der Endbenutzer nicht.
  • Eine Websitesammlungslizenz (mit Anzahlbegrenzung der Endbenutzer) kann nur auf eine Websitesammlung angewendet werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Anzahl der Endbenutzer nach Ihrer Lizenz die vorgesehene Grenze nicht überschreitet.
  • Eine Farmlizenz kann in allen Websitesammlungen innerhalb einem SharePoint-Farm angewendet werden. Allerdings ist die maximale Anzahl der Endbenutzer innerhalb jeder Websitesammlung nach Ihrer Lizenz begrenzt. Zum Beispiel, eine Farmlizenz für 400 Endbenutzer bedeutet, dass die Anzahl der Endbenutzer innerhalb einer Websitesammlung nicht 400 überschreiten darf.
  • Um die Anzahl der Endbenutzer in Ihrer Websitesammlung/Farm zu finden, prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben.), oder benutzen Sie unser kostenloses End User Viewer Tool Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html.
• Welchen Lizenztyp soll ich wählen?
  • Serverlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt ohne Beschränkung für Websitesammlung oder Endbenutzer anwenden wollen.
  • Eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt nur in einer Websitesammlung/Farm benutzen wollen und die Anzahl der Endbenutzer voraussichtlich nicht wächst oder sich häufig ändert.
  • Falls Sie unsicher sind, einen besten Lizenztyp für sich zu entscheiden. Schreiben Sie ein Email an. vertrieb@sharepointboost.de für Hilfeersuchen.
• Was ist die Bedeutung von Endbenutzer? Wie beeinflussen sie meine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Die Serverlizenz wird NICHT von Endbenutzer beeinflusst. Die Anzahl der Endbenutzer wird nur für Websitesammlungslizenz oder Farmlizenz benötigt.
  • Ein Endbenutzer gilt diejenige Person, die zu irgendeiner Website in Ihrer Websitesammlung/Farm zu irgendeinem Zeitpunkt Zugang hat, entweder direkt(z.B. angemeldet) oder indirekt(z.B. ihm eine Aufgabe zugeordnet). Die Anzahl der Endbenutzer in Websitesammlung bedeutet die sämtliche Anzahl der Benutzer in allen Websiten in der Websitesammlung.
  • Sobald ein Benutzer den Zugriff auf einer Website in Websitesammlung/Farm bekommen hat, wird er gezählt, unabhängig davon, ob dieser Benutzer auf der Website, wo das Produkt benutzt wird, aktiv ist oder nicht. z.B. Es gibt vielleicht nur 50 Benutzer, die das Produkt auf Website A in Websitesammlung benötigen, und 360 Benutzer, die den Zugriff auf Website B haben (inclusive die 50 Benutzer, die den Zugriff auf Website A haben.), somit insgesamt 360 Benutzer mit dem Zugriff auf Websitesammlung. Da Website A und B in einer Websitesammlung sind, sollen Sie eine Lizenz für mindestens 360 Endbenutzer kaufen. SPB Lizenzen nehmen in Schritten von 100 Benutzern zu. Also, wenn 360 Personen den Zugriff auf Websitesammlung haben, dann brauchen Sie eine Lizenz für 400 Endbenutzer zu kaufen.
• Was passiert, wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist?
  • Bitte beachten Sie, dass die Serverlizenz NICHTT von Endbenutzer beeinflusst wird.
  • Wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist, funktionieren die ursprüngliche Funktionen und Einstellungen(z.B. bearbeiten, löschen, hinzufügen usw.) der Software NICHT, es sei denn, Sie ändern die Anzahl der Endbenutzer.
  • Sie können entweder unser End User Viewer Tool benutzen, um die inaktive SharePoint Benutzer zu löschen oder zu deaktivieren, (http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html) oder Ihre Lizenz aktualisieren. Die Kosten einer Lizenzaktualisierung entspricht dem Preisunterschied zwischen der alten und der neuen Lizenz, plus eine Abgabe von 500 USD gegen den Antrag für die Aktualisierung. z.B. Sie haben eine Lizenz von 200 Endbenutzer für $500 gekauft, jetzt wollen Sie die Lizenz zur 300 Endbenutzer(Preis: $600) aktualisieren, Sie brauchen nur den Preisunterschied(600-500=$100) plus die Aktualisierungskosten ($50) bezahlen. Daher belaufe sich die Endsumme auf $150. Es gilt auch für die Farmlizenz.
• Was passiert, wenn ich einen neuen Server kaufe oder einen aderen Server hinzufüge? Welche Auswirkungen hat es auf meinen Server?
  • Bitte beachten Sie, dass es KEINE Auswirkung auf Websitesammlungslizenz/Farmlizenz hat, sowohl wenn ein zusätzlicher Server hinzugefügt wird, als auch wenn der alte Server durch einen neuen ersetzt wird. Wenden Sie sich an vertrieb@sharepointboost.de nur wenn Ihre Websitesammlung-ID/Farm-ID geändert wird.
  • Allerdings, wenn Sie Serverlizenzen für SPB Produkte benutzen und anschließend ein zusätzliches WFE hinzufügen, dann brauchen Sie eine andere Serverlizenz zu kaufen. Wenn Sie den alten Server durch einen neuen ersetzen, anschließend ändert der Servercode, schreiben Sie uns ebenfalls ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen aktualisierten Lizenzschlüssel zu bitten.
• Was ist "Jährlicher Premiumsupport? Was bekomme ich, wenn ich ihn kaufe?
  • Ausführliche Informationen über "Jährlicher Premiumsupport" von SharePointBoost finden Sie in unserer Support-Webseite.
  • "Jährlicher Premiumsupport" muss jedes Jahr aktualisiert werden. Die Abgabe für den Support wird einmal im Jahr angerechnet.
• Wie kann ich meinen Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode finden?
  • Um Ihren Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode zu finden, bitte prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben. Für Hilfe beim Finden dieser Informationen,schreiben Sie uns ein Email an support@sharepointboost.de, oder installieren Sie unser kostenloses License Management Center Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.html.
• Was kostet DEV/Test Umgebung? Gibt es irgendwelchen Rabatt?
  • SharePointBoost gewährt 50% Rabatt für den Listenlizenzpreis der DEV/TEST Umgebung gegen den Einkauf einer Lizenz für Produktionsumgebung.
• Muss ich noch für die Aktualisierung bezahlen, wenn neue Versionen von Produkte freigegeben werden?
  • Eine Zwischenversion enthält Fehler beheben, kleine Feature-Änderungen.(z.B. von 1.0 zu 1.1). Hauptversionen enthalten wichtige Feature-Erweitungen und Verbesserungen.(z.B. von 1.x zu 2.0). Hauptversionen (normalerweise werden wichtige Funktionen dazu hinzugefügt.) benötigen eine Abgabe für die Aktualisierung. Allerdings, wenn Sie unseren "Jährlicher Premiumsupport kaufen, dann können Sie alle Zwischenversionen und Hauptversionen ein Jahr lang kostenlos benutzen.

Fragen über den Einkaufsprozess:

• Nimmt SharePointBoost Bestellungen an?
  • Ja, wir nehmen Bestellungen von Kunden an. Für mehr Informationen über den Kauf per Bestellung, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de.
• Welche Zahlungsmittel gewährt SharePointBoost?
  • PayPal:
  • Das bevorzugte Zahlungsmittel ist PayPal. Sie könne SharePointBoost Produkte entweder per PayPal-Konto bezahlen, oder per Kreditkarte. Wenn Sie eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz einkaufen, deren Anzahl von Endbenutzer mehr als 900 ist, werden wir einen PayPal-Link generieren und Ihnen per Email schicken. (Kaufen durch einen solchen Link braucht kein PayPal-Konto von Ihnen.).
  • Gesicherter Kauf-Link
  • Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, mit PayPal zu bezahlen, schreiben Sie uns ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen generierten Kauf-Link per Email zugeschickt zu bekommen. Dann können Sie online, per Handy oder per Fax mit einer Kreditkarte bezahlen.
  • Überweisung
  • Wenn Einkauf weder per PayPal noch per gesicherten Kauf-Link gelingt, schreiben Sie uns ein Email, um Bankinformationen über die elektronische Geldüberweisung zu bekommen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Überweisungsgebühr zuständig sind.
  • Wenn Sie keine Währung unter USD, HKD, JPY, oder EUR angeben, nehmen wir USD als Standardwährung.
  • SharePointBoost akzeptiert weder kollektiven noch individuellen Scheck, bitte benutzen Sie Paypal, gesicherten Kauf-Link oder Überweisung beim Kauf unserer Produkte.
• Wie ist das Rückzahlungsverfahren von SharePointBoost?
  • Eine Aufforderung für eine Rückzahlung kann nur gewährt werden, BEVOR der Lizenzcode zugeschickt worden ist. Der Verkauf gilt jedoch erst dann als abgeschlossen, sobald SharePointBoost einen Lizenzcode Ihnen zugeschickt hat. Wir würden Ihnen empfehlen, die 30 tätige Probezeit auszunutzen, und die Produkte zu probieren. Seien Sie sicher, dass die Produkte Ihre Bedürfnisse erfüllen würden, bevor Sie die endgültige Kaufentscheidung treffen.
• Gewährt SharePointBoost Rabatt für die gemeinnützige Organisation, Regierungsbehörde oder Bildungseinrichtung?
  • Ja, SharePointBoost gewährt Rabatt unter der Bedingung, dass Sie Beweis dafür liefern, dass Ihre Organisation eine eingetragene gemeinnützige Organisation ist. Um einen Rabatt zu gewähren, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de for the discount.