Mit SharePoint Cross-Site Lookup 4.0 können Sie Cross-Site-Nachschlagenspalten in Microsoft Office-Anwendungen verwalten, bzw. in Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word und SharePoint Workspace !

1. Überblick
2. Spalteneinstellungen
• 2.1 Allgemeine Einstellungen
• 2.2 Erweiterte Einstellungen
• 2.3 Spalte konvertieren
3. Spaltendaten mit Microsoft Office-Anwendungen verwalten

1. Überblick

Standard SharePoint Lookup unterstützt nur Lookups innerhalb der selben Site, somit sind die Benutzer eingeschränkt, wenn sie in einer anderen Site nachschlagen möchten. Neben anderen SharePoint Cross-Site Lookup Produkten mit einer Cross-Site-Lookup Funktion bietet SharePointBoost Cross-Site Lookup drei nützliche Funktionen.

Die Benutzer können die Cross-Site-Lookup Spalten in einen Standard SharePoint Lookup Typ konvertieren, wenn sie Inhalte von Cross-Site Lookup-Spalten in der Datenblattansicht bearbeiten müssen.

Wenn die Benutzer Objekte auswählen, müssen sie nicht durch alle Objekte bis nach unten scrollen. Durch die "finden-wie-man-schreibt-Funktion" wird die Suche erheblich beschleunigt.

Wenn die Lookup-Liste viel größer ist als üblich, wird es für den SharePoint Benutzer schwierig, die für ihn relevanten Einträge zu finden, weil die Drop-Down Liste viel zu lang ist. Abhilfe schaffen hier Filterfunktionen, mit denen sich Objekte schnell finden lassen.

2. Spalteneinstellungen

2.1. Allgemeine Einstellungen

2.2. Erweiterte Einstellungen

2.3. Spalte konvertieren

3. Spaltendaten mit Microsoft Office-Anwendungen verwalten

Standardmäßig kann SharePoint nur Out-Of-Box Spaltendaten in Microsoft Office-Anwendungen verwalten. SharePoint Corss-Site Lookup 4.0 bietet ein neues Webanwendungsfeature " Datenadapter" an, das die Funktionalität von SharePoint verbessert, indem es die Verwaltung von SharePoint Corss-Site-Nachschlagenspalten in Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word und SharePoint Workspace ermöglicht.

Um Corss-Site Lookup Datenadapter zu aktivieren, gelangen wir auf SharePoint Zentraladministration Website und klicken “ Webanwendungen verwalten” .

4.2. Schalfläche “Aktiv” auf “Cascaded Lookup Datenadapter” in der Funktionsliste klicken.

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Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Japanisch, Chinesisch

Systemanforderungen:

SharePoint 2010:

Betriebssystem:	Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft SharePoint Foundation 2010 or Microsoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
Browser:	Microsoft Internet Explorer 7 or greater is recommended for Advanced Administration features Mozilla Firefox supported

SharePoint 2007:

Betriebssystem:	Microsoft Windows Server 2003 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 x86/x64 Microsoft Windows Server 2008 R2
Server:	SharePoint Release: - Microsoft Windows SharePoint Services v3 or Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 or 3.0 Note: This product is not compatible with SPS 2003 and WSS v2
Browser:	Microsoft Internet Explorer 6 or greater is recommended for Advanced Administration features

Technical Notes:

• Cannot use filter by view function when using datasheet view.
• Cannot use cross site function in Microsoft Office applications.
• Cannot edit column values in Microsoft Access when using cross site lookup.
• When the multiple values function is enabled for Cross-Site Lookup columns, it only displays the lookup item id in Microsoft Access.
• When the multiple values function is enabled for Cross-Site Lookup columns, it cannot be managed in Microsoft Word.

Release Notes

4.0.330.0 March 30th, 2012	New Features: - Support export Cross-Site Lookup column data to Microsoft Excel - Link SharePoint list to Microsoft Access database, support view and edit Cross-Site Lookup column data - Support export Cross-Site Lookup column data to Microsoft Access database - Support manage Cross-Site Lookup column data in Microsoft Word - Support sync Cross-Site Lookup column data to SharePoint Workspace
3.1.210.1 Feb 10th, 2012	New Features - Support Japanese, German and Chinese
3.0.202.1 Feb 3rd, 2012	New Features: - Support look up information from "Date and Time" and "Number"columns - Support displaying additional columns from lookup list - Support adding new items in the source lookup list by the "Create new item…" link - Support Cross-site lookup as site column - Improved lookup performance
2.18.1122.0 Nov 23th, 2011	Bugs fixed: - If users have no permission to access the source list, an Access Deny error will occur when users enter the New Item form or Edit Item form. - Users need to reenter the value if the other columns cannot pass the validation when submitting the New Item form or Edit Item Form. - If the source list or source site has been deleted, an error will occur when users enter the New Item form or Edit Item form.
2.17.1124.0 Nov 24th, 2010	Minor bug fixes
2.16.809.0 Aug 9th, 2010	New Feature: - Announced compatibility with SharePoint 2010.
2.15.714.0 Jul 19th, 2010	New Feature: - Server license added.
2.14.105.0 Jan 8th, 2010	Licensing module upgraded. New Feature: - Allow users to remove duplicate items.
2.13.820.0 Aug 21st, 2009	Licensing module upgraded.
2.13.721.1 Jul 22nd, 2009	New Feature: - Support German.
2.13.716.1 Jul 17th, 2009	Bugs Fixed: - Resolved the error when editing and viewing single value entries in Datasheet view; - Resolved the display error when viewing items with folder mode enabled; - Resolved the error when entering display page if the lookup list has been deleted.
2.11.428.1 Apr 28th, 2009	New Feature: - Support Japanese.
2.10.410.0 Apr 10th, 2009	Bug Fixed: - Enable choices to be sorted in alphabetical order in edit form.
2.9.326.0 Mar 26th, 2009	Bug Fixed: - Javascript error in some cases.
2.8.305.0 Mar 6th, 2009	New Feature: - The cross-site lookup configuration of a site template can be saved and applied to the new sites which are created based on that template.
2.7.227.2 Feb 27th, 2009	New Feature: - Allow users to look up folders and display all items in these folders. Bug Fixed: - Resolved the error: "(None)" option still exists when the column is required.
2.6.220.4 Feb 24th, 2009	New Features: - Enable to show other fields of the look-up items in display form; - Provide the option that whether filtering choices by view in Cross-Site Lookup.
2.4.112.0 Jan 12nd, 2009	Bug Fixed: - Support multiple Cross-Site lookup columns in Office2007 document library.
2.3.1231.0 Dec 5th, 2008	Bug Fixed: - Resolved the error occurring when users update items by non-web method.
2.2.1219.3 Dec 23rd, 2008	Initial Release

• I installed Cross-Site Lookup successfully, but where do I activate it?
  • Please open the site collection and log in as the administrator. Once you have successfully logged in, in your root site, go to your Site Actions menu and click Site Settings -> Modify All Site Settings. There, in the column titled "Site Collection Administration" on the far left, click on "site collection features". Then, activate the "SharePoint Cross-Site Lookup" in the feature list.
• I downloaded Cross-Site Lookup and installed it on my web front end server. It installs successfully but it is not listed in the application features section of Central admin so I can't activate it. What should I do?
  • o This feature is a site collection feature, not a farm feature. Please open the site collection and log in as the administrator. Once you have successfully logged in, in your root site, go to your Site Actions menu and click Site Settings -> Modify All Site Settings. There, in the column titled "Site Collection Administration" on the far left, click on "site collection features". Then, activate the "SharePoint Cross-Site Lookup" in the feature list.
• How should I deal with Cross-Site lookup information losses in a site collection that is created by custom templates?
  • After creating a site collection from a custom template, enter the Change Column page of the Cross-Site Lookup. Then click the "OK" button to save the configuration, set all Cross-Site lookup columns in the same way; all information will be shown in the web part.
• Why can’t Cross-Site Lookup columns be edited in the Datasheet view?
  • o Because the Datasheet view only supports out-of-box column types, you can convert Cross-Site Lookup to default Lookup in the Change Column page if you want to bulk edit in Datasheet view. After finishing editing you can convert it back to the Cross-Site Lookup.
  • Note: If Cross-Site Lookup columns are converted to SharePoint Lookup columns, some functions of Cross-Site Lookup will be lost.
• Does the lookup work with SharePoint document library (as the standard SharePoint lookup does)?
  • Yes, Cross-Site Lookup can be used by Document Library.
• Can Cross-Site lookup retrieve more than a single field?
  • Yes, when you are creating or changing a Cross-Site column, you can choose the columns you want to show in the "Show other columns" box. You can see these columns’ value in the view item page.
• What are the limitations of the trail version??
  • There is no limited functionality for the trial version except for you not being able to convert Cross-Site Lookup to SharePoint Lookup.
• Will Cross-site Lookup stop working after the trial period has ended?
  • After the trial period has ended, users can not add new Cross-Site lookup columns or modify the settings of existing Cross-Site Lookup columns. When users edit the Cross-Site Lookup columns on a new form or edit a pre-existing form, the view filter function will also be limited. However, the basic functions of Cross-Site Lookup will still work.

Häufig gestellte Fragen

Fragen zur Lizensierung:

• Wie unterscheiden sich Serverlizenz und Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Derzeit sind Serverlizenz, Websitesammlungslizenz und Farmlizenz verfügbar.
  • Jedes WFE benötigt eine Serverlizenz (Für SharePoint 2007: sämtliche Server, auf denen SP Webanwendungsdienst ausgefürt wird, müssen lizensiert werden. Für SharePoint 2010: sämtliche Server, auf denen "Microsoft SharePoint Foundation-Webanwendung" ausgefürt wird, müssen lizensiert werden.) SPB Serverlizenz beschränkt die Anzahl der Endbenutzer nicht.
  • Eine Websitesammlungslizenz (mit Anzahlbegrenzung der Endbenutzer) kann nur auf eine Websitesammlung angewendet werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Anzahl der Endbenutzer nach Ihrer Lizenz die vorgesehene Grenze nicht überschreitet.
  • Eine Farmlizenz kann in allen Websitesammlungen innerhalb einem SharePoint-Farm angewendet werden. Allerdings ist die maximale Anzahl der Endbenutzer innerhalb jeder Websitesammlung nach Ihrer Lizenz begrenzt. Zum Beispiel, eine Farmlizenz für 400 Endbenutzer bedeutet, dass die Anzahl der Endbenutzer innerhalb einer Websitesammlung nicht 400 überschreiten darf.
  • Um die Anzahl der Endbenutzer in Ihrer Websitesammlung/Farm zu finden, prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben.), oder benutzen Sie unser kostenloses End User Viewer Tool Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html.
• Welchen Lizenztyp soll ich wählen?
  • Serverlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt ohne Beschränkung für Websitesammlung oder Endbenutzer anwenden wollen.
  • Eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz ist besser, wenn Sie das Produkt nur in einer Websitesammlung/Farm benutzen wollen und die Anzahl der Endbenutzer voraussichtlich nicht wächst oder sich häufig ändert.
  • Falls Sie unsicher sind, einen besten Lizenztyp für sich zu entscheiden. Schreiben Sie ein Email an. vertrieb@sharepointboost.de für Hilfeersuchen.
• Was ist die Bedeutung von Endbenutzer? Wie beeinflussen sie meine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz?
  • Die Serverlizenz wird NICHT von Endbenutzer beeinflusst. Die Anzahl der Endbenutzer wird nur für Websitesammlungslizenz oder Farmlizenz benötigt.
  • Ein Endbenutzer gilt diejenige Person, die zu irgendeiner Website in Ihrer Websitesammlung/Farm zu irgendeinem Zeitpunkt Zugang hat, entweder direkt(z.B. angemeldet) oder indirekt(z.B. ihm eine Aufgabe zugeordnet). Die Anzahl der Endbenutzer in Websitesammlung bedeutet die sämtliche Anzahl der Benutzer in allen Websiten in der Websitesammlung.
  • Sobald ein Benutzer den Zugriff auf einer Website in Websitesammlung/Farm bekommen hat, wird er gezählt, unabhängig davon, ob dieser Benutzer auf der Website, wo das Produkt benutzt wird, aktiv ist oder nicht. z.B. Es gibt vielleicht nur 50 Benutzer, die das Produkt auf Website A in Websitesammlung benötigen, und 360 Benutzer, die den Zugriff auf Website B haben (inclusive die 50 Benutzer, die den Zugriff auf Website A haben.), somit insgesamt 360 Benutzer mit dem Zugriff auf Websitesammlung. Da Website A und B in einer Websitesammlung sind, sollen Sie eine Lizenz für mindestens 360 Endbenutzer kaufen. SPB Lizenzen nehmen in Schritten von 100 Benutzern zu. Also, wenn 360 Personen den Zugriff auf Websitesammlung haben, dann brauchen Sie eine Lizenz für 400 Endbenutzer zu kaufen.
• Was passiert, wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist?
  • Bitte beachten Sie, dass die Serverlizenz NICHTT von Endbenutzer beeinflusst wird.
  • Wenn derzeitige Anzahl der Endbenutzer mehr als die von Websitesammlungslizenz/Farmlizenz erlaubte Anzahl ist, funktionieren die ursprüngliche Funktionen und Einstellungen(z.B. bearbeiten, löschen, hinzufügen usw.) der Software NICHT, es sei denn, Sie ändern die Anzahl der Endbenutzer.
  • Sie können entweder unser End User Viewer Tool benutzen, um die inaktive SharePoint Benutzer zu löschen oder zu deaktivieren, (http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html) oder Ihre Lizenz aktualisieren. Die Kosten einer Lizenzaktualisierung entspricht dem Preisunterschied zwischen der alten und der neuen Lizenz, plus eine Abgabe von 500 USD gegen den Antrag für die Aktualisierung. z.B. Sie haben eine Lizenz von 200 Endbenutzer für $500 gekauft, jetzt wollen Sie die Lizenz zur 300 Endbenutzer(Preis: $600) aktualisieren, Sie brauchen nur den Preisunterschied(600-500=$100) plus die Aktualisierungskosten ($50) bezahlen. Daher belaufe sich die Endsumme auf $150. Es gilt auch für die Farmlizenz.
• Was passiert, wenn ich einen neuen Server kaufe oder einen aderen Server hinzufüge? Welche Auswirkungen hat es auf meinen Server?
  • Bitte beachten Sie, dass es KEINE Auswirkung auf Websitesammlungslizenz/Farmlizenz hat, sowohl wenn ein zusätzlicher Server hinzugefügt wird, als auch wenn der alte Server durch einen neuen ersetzt wird. Wenden Sie sich an vertrieb@sharepointboost.de nur wenn Ihre Websitesammlung-ID/Farm-ID geändert wird.
  • Allerdings, wenn Sie Serverlizenzen für SPB Produkte benutzen und anschließend ein zusätzliches WFE hinzufügen, dann brauchen Sie eine andere Serverlizenz zu kaufen. Wenn Sie den alten Server durch einen neuen ersetzen, anschließend ändert der Servercode, schreiben Sie uns ebenfalls ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen aktualisierten Lizenzschlüssel zu bitten.
• Was ist "Jährlicher Premiumsupport? Was bekomme ich, wenn ich ihn kaufe?
  • Ausführliche Informationen über "Jährlicher Premiumsupport" von SharePointBoost finden Sie in unserer Support-Webseite.
  • "Jährlicher Premiumsupport" muss jedes Jahr aktualisiert werden. Die Abgabe für den Support wird einmal im Jahr angerechnet.
• Wie kann ich meinen Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode finden?
  • Um Ihren Servercode oder Websitesammlungscode/Farmcode zu finden, bitte prüfen Sie die Lizenzverwaltungswebseite( Es erscheint, nachdem Sie die Testversion unserer Software auf Ihrem SharePoint Server installiert haben. Für Hilfe beim Finden dieser Informationen,schreiben Sie uns ein Email an support@sharepointboost.de, oder installieren Sie unser kostenloses License Management Center Klicken Sie hier zum Herunterladen: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.html.
• Was kostet DEV/Test Umgebung? Gibt es irgendwelchen Rabatt?
  • SharePointBoost gewährt 50% Rabatt für den Listenlizenzpreis der DEV/TEST Umgebung gegen den Einkauf einer Lizenz für Produktionsumgebung.
• Muss ich noch für die Aktualisierung bezahlen, wenn neue Versionen von Produkte freigegeben werden?
  • Eine Zwischenversion enthält Fehler beheben, kleine Feature-Änderungen.(z.B. von 1.0 zu 1.1). Hauptversionen enthalten wichtige Feature-Erweitungen und Verbesserungen.(z.B. von 1.x zu 2.0). Hauptversionen (normalerweise werden wichtige Funktionen dazu hinzugefügt.) benötigen eine Abgabe für die Aktualisierung. Allerdings, wenn Sie unseren "Jährlicher Premiumsupport kaufen, dann können Sie alle Zwischenversionen und Hauptversionen ein Jahr lang kostenlos benutzen.

Fragen über den Einkaufsprozess:

• Nimmt SharePointBoost Bestellungen an?
  • Ja, wir nehmen Bestellungen von Kunden an. Für mehr Informationen über den Kauf per Bestellung, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de.
• Welche Zahlungsmittel gewährt SharePointBoost?
  • PayPal:
  • Das bevorzugte Zahlungsmittel ist PayPal. Sie könne SharePointBoost Produkte entweder per PayPal-Konto bezahlen, oder per Kreditkarte. Wenn Sie eine Websitesammlungslizenz/Farmlizenz einkaufen, deren Anzahl von Endbenutzer mehr als 900 ist, werden wir einen PayPal-Link generieren und Ihnen per Email schicken. (Kaufen durch einen solchen Link braucht kein PayPal-Konto von Ihnen.).
  • Gesicherter Kauf-Link
  • Wenn es Ihnen nicht gelungen ist, mit PayPal zu bezahlen, schreiben Sie uns ein Email an vertrieb@sharepointboost.de um einen generierten Kauf-Link per Email zugeschickt zu bekommen. Dann können Sie online, per Handy oder per Fax mit einer Kreditkarte bezahlen.
  • Überweisung
  • Wenn Einkauf weder per PayPal noch per gesicherten Kauf-Link gelingt, schreiben Sie uns ein Email, um Bankinformationen über die elektronische Geldüberweisung zu bekommen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Überweisungsgebühr zuständig sind.
  • Wenn Sie keine Währung unter USD, HKD, JPY, oder EUR angeben, nehmen wir USD als Standardwährung.
  • SharePointBoost akzeptiert weder kollektiven noch individuellen Scheck, bitte benutzen Sie Paypal, gesicherten Kauf-Link oder Überweisung beim Kauf unserer Produkte.
• Wie ist das Rückzahlungsverfahren von SharePointBoost?
  • Eine Aufforderung für eine Rückzahlung kann nur gewährt werden, BEVOR der Lizenzcode zugeschickt worden ist. Der Verkauf gilt jedoch erst dann als abgeschlossen, sobald SharePointBoost einen Lizenzcode Ihnen zugeschickt hat. Wir würden Ihnen empfehlen, die 30 tätige Probezeit auszunutzen, und die Produkte zu probieren. Seien Sie sicher, dass die Produkte Ihre Bedürfnisse erfüllen würden, bevor Sie die endgültige Kaufentscheidung treffen.
• Gewährt SharePointBoost Rabatt für die gemeinnützige Organisation, Regierungsbehörde oder Bildungseinrichtung?
  • Ja, SharePointBoost gewährt Rabatt unter der Bedingung, dass Sie Beweis dafür liefern, dass Ihre Organisation eine eingetragene gemeinnützige Organisation ist. Um einen Rabatt zu gewähren, schreiben Sie ein Email an vertrieb@sharepointboost.de for the discount.